Wyjazd za granicę w trakcie nauki zawodu: instrukcja krok po kroku

Być może ktoś powiedział Ci, że praktyczna nauka zawodu i wyjazdy zagraniczne wzajemnie się wykluczają. To nieprawda: od czasu ustawy z 5 września 2018 r. uczeń zawodu może spędzić za granicą nawet rok — w przedsiębiorstwie lub w placówce szkoleniowej — nie tracąc ani umowy, ani dyplomu.

W skrócie: każdy uczeń zawodu lub pracownik zatrudniony na umowie o doskonalenie zawodowe (contrat de professionnalisation) może zrealizować mobilność zagraniczną trwającą od kilku tygodni do 1 roku (nie dłużej niż okres obowiązywania umowy). W przypadku mobilności trwającej 4 tygodnie lub krócej francuska umowa nadal obowiązuje, a odpowiedzialność pozostaje po stronie pracodawcy: to tzw. oddelegowanie (mise à disposition). Powyżej 4 tygodni umowa zostaje „zawieszona" (mise en veille): zagraniczna firma przyjmująca staje się jedynym podmiotem odpowiedzialnym za warunki pracy, a francuski pracodawca wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia — chyba że zdecyduje się je utrzymać. W każdym przypadku obowiązkowe jest porozumienie o mobilności podpisane przez ucznia, francuskiego pracodawcę, CFA oraz podmiot przyjmujący. Finansowanie pochodzi głównie z programu Erasmus+, z pomocy „mobilność międzynarodowa uczniów zawodu" oraz z programów regionalnych. Okres pobytu za granicą wlicza się do czasu trwania umowy i może zostać zaliczony do dyplomu.

Kto może wyjechać i na jak długo?

Mobilność międzynarodowa jest dostępna dla wszystkich uczących się w systemie naprzemiennym, niezależnie od poziomu dyplomu: CAP, bac pro, BTS, licencjat zawodowy, studia magisterskie, tytuł zawodowy. Kodeks pracy (artykuły L. 6222-42 i następne) reguluje dwie sytuacje.

Kilka konkretnych wskazówek:

• Mobilność nie może przekroczyć czasu trwania umowy: przy umowie 12-miesięcznej nie da się wyjechać na cały rok.
• W przypadku mobilności poza Unią Europejską obowiązują przepisy kraju przyjmującego, a formalności (wiza, zezwolenie na pracę, ubezpieczenie) są bardziej skomplikowane: licz się z 4–6 miesiącami przygotowań.
• Niepełnoletni uczniowie zawodu mogą wyjechać, ale obowiązują ich przepisy kraju przyjmującego dotyczące pracy młodzieży, a wymagana jest pisemna zgoda rodziców.

Często pomijana kwestia: okres pobytu za granicą wlicza się do całkowitego czasu trwania umowy. Nie „tracisz" czasu, a data zakończenia umowy pozostaje bez zmian.

Oddelegowanie czy zawieszenie: różnica, która zmienia wszystko

To właśnie ten techniczny punkt trzeba dobrze zrozumieć, zanim podpiszesz cokolwiek.

Oddelegowanie (maksymalnie 4 tygodnie)

Twoja francuska umowa o naukę zawodu jest nadal normalnie wykonywana. W praktyce oznacza to, że:

• francuski pracodawca nadal wypłaca Ci wynagrodzenie;
• pozostaje odpowiedzialny za warunki wykonywania pracy (zdrowie, bezpieczeństwo, czas pracy);
• nadal obejmuje Cię francuskie ustawodawstwo w zakresie zabezpieczenia społecznego oraz ubezpieczenie od wypadków przy pracy Twojego pracodawcy;
• podmiot przyjmujący jedynie „przyjmuje" Cię na stanowisku.

To idealna formuła na krótkie zanurzenie: trzy lub cztery tygodnie w spółce zależnej, u partnera handlowego lub w europejskim CFA.

Zawieszenie umowy (powyżej 4 tygodni)

Tu mechanizm jest inny. Francuska umowa zostaje zawieszona na czas mobilności:

• przedsiębiorstwo lub placówka przyjmująca staje się jedynym podmiotem odpowiedzialnym za warunki pracy, zdrowie i bezpieczeństwo;
• francuskie wynagrodzenie nie jest już obowiązkowe: pracodawca może je utrzymać dobrowolnie (co jest częste w dużych grupach kapitałowych) albo przestać je wypłacać;
• relacja z podmiotem przyjmującym może mieć formę lokalnej umowy o pracę, porozumienia o stażu lub wolontariatu, w zależności od prawa danego kraju;
• obowiązki francuskiego pracodawcy (składki, badania lekarskie itd.) również zostają zawieszone.

Ten szczegół radykalnie zmienia Twój budżet. Jeśli pracodawca nie utrzyma wynagrodzenia, przed wyjazdem trzeba zapewnić sobie stypendium. Wracamy do tego poniżej.

Porozumienie o mobilności: dokument obowiązkowy

Żadna mobilność nie może się rozpocząć bez pisemnego porozumienia. To nie formalność: właśnie ono chroni wszystkie strony i warunkuje zaliczenie tego okresu do Twojego dyplomu.

Musi je podpisać:

1. Ty (oraz Twój przedstawiciel prawny, jeśli jesteś niepełnoletni);
2. Twój francuski pracodawca;
3. Twoje CFA lub francuska instytucja szkoleniowa;
4. przedsiębiorstwo lub placówka szkoleniowa przyjmująca za granicą;
5. w razie potrzeby organizacja pośrednicząca, która koordynuje mobilność.

Wzór porozumienia udostępnia ministerstwo pracy (rozporządzenie z 22 stycznia 2020 r.), a rozpowszechniają go Alternance.emploi.gouv.fr i Centre Inffo. Dokument musi zawierać co najmniej:

• daty rozpoczęcia i zakończenia mobilności;
• cel mobilności oraz kompetencje lub działania, których dotyczy;
• zasady oceny okresu spędzonego za granicą;
• pokrycie kosztów (podróż, zakwaterowanie, wyżywienie);
• przyjęte rozwiązania w zakresie zabezpieczenia społecznego i ubezpieczeń;
• obowiązujący reżim: oddelegowanie czy zawieszenie umowy.

Praktyczna rada: zleć tłumaczenie porozumienia, jeśli podmiot przyjmujący nie zna francuskiego, i zachowaj zarówno kopię cyfrową, jak i papierową. Organizer na dokumenty podróżne oszczędzi Ci szukania porozumienia, zaświadczenia o ubezpieczeniu i europejskiej karty w dniu odprawy.

Jak sfinansować wyjazd?

To właściwe pytanie. Oto możliwe źródła — od najbardziej dostępnych do najbardziej technicznych.

Erasmus+: podstawa finansowania

Od 2014 roku nauka zawodu jest w pełni włączona do programu Erasmus+, którym we Francji zarządza Agence Erasmus+ France / Éducation Formation. Mobilność uczniów zawodu należy do komponentu „kształcenie i szkolenie zawodowe" (EFP).

• Finansowane mogą być mobilności krótkie (10 do 89 dni) oraz długie (ErasmusPro, 90 do 365 dni).
• Kwoty zależą od kraju docelowego (grupy według kosztów życia) i pokrywają podróż, pobyt, a czasem również wsparcie językowe.
• Istnieją dopłaty dla osób o szczególnych potrzebach (niepełnosprawność, trudna sytuacja materialna) oraz za ekologiczną mobilność (pociąg, autobus zamiast samolotu).

Ważna uwaga: wniosku nie składasz samodzielnie. Projekt prowadzi Twoje CFA, Twoje technikum zawodowe lub konsorcjum posiadające akredytację. Pierwszy krok: zapytaj swojego opiekuna ds. mobilności, czy Twoja placówka ma akredytację Erasmus+. Jeśli nie, może działać przez konsorcjum regionalne.

Pomoc „mobilność międzynarodowa uczniów zawodu"

W wielu regionach specjalna pomoc uzupełnia Erasmus+, pokrywając koszty pozostałe: transport, zakwaterowanie, dodatkowe ubezpieczenie. Kwoty i warunki bardzo się różnią w zależności od regionu — dowiedz się w radzie regionu (conseil régional) i w swoim CFA.

Inne możliwości

• OPCO: niektórzy operatorzy ds. kompetencji finansują pakiety mobilności dla uczących się w swojej branży.
• Pracodawca: całkowite lub częściowe utrzymanie wynagrodzenia, pokrycie kosztu biletu lotniczego, zakwaterowanie przez spółkę zależną. To kwestia negocjacji — i to negocjacji przed podpisaniem porozumienia.
• Programy dwustronne: Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) finansuje wymiany zawodowe z Niemcami; Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ) robi to samo w odniesieniu do Quebecu.
• Stypendia mobilnościowe szkolnictwa wyższego, jeśli Twój kierunek prowadzony jest przez uniwersytet.

Do zaplanowania w budżecie, mimo dofinansowania: kaucja za mieszkanie, międzynarodowe opłaty bankowe, lokalna karta SIM, pierwsze dni na miejscu. Przewidź rezerwę w wysokości 500–800 €.

Zdrowie, zabezpieczenie społeczne i ubezpieczenia: nie wyjeżdżaj bez tego

To najbardziej zaniedbywany i najbardziej ryzykowny obszar.

W Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii

Wystąp o europejską kartę ubezpieczenia zdrowotnego (CEAM) przez konto Ameli lub w swojej kasie chorych. Jest bezpłatna, ważna 2 lata i należy o nią wystąpić co najmniej 15 dni przed wyjazdem. Daje dostęp do niezbędnej opieki medycznej w kraju przyjmującym na takich samych warunkach jak miejscowym mieszkańcom.

Uwaga: CEAM nie pokrywa transportu medycznego do kraju, odpowiedzialności cywilnej ani kosztów nierefundowanych przez lokalny system.

Poza Unią Europejską

Trzeba sprawdzić, czy istnieje dwustronna umowa o zabezpieczeniu społecznym (Cleiss publikuje listę i formularze). W przeciwnym razie są dwie opcje:

• dobrowolne przystąpienie do Caisse des Français de l'étranger (CFE);
• ubezpieczenie prywatne obejmujące leczenie, transport medyczny do kraju i odpowiedzialność cywilną.

Wypadki przy pracy

Przy oddelegowaniu nadal działa ubezpieczenie od wypadków przy pracy francuskiego pracodawcy. Przy zawieszeniu umowy obowiązuje system kraju przyjmującego: sprawdź czarno na białym w porozumieniu, czy jesteś objęty ochroną, i w razie potrzeby uzupełnij ją ubezpieczeniem indywidualnym. Kompaktowa podróżna apteczka pierwszej pomocy w plecaku to nie zbytek, gdy przyjeżdżasz do kraju, w którym nie znasz jeszcze ścieżki dostępu do opieki zdrowotnej.

A co z dyplomem? Zaliczenie okresu za granicą

To zmartwienie numer jeden: „czy obleję egzamin?".

Odpowiedź zależy od Twojego CFA i od standardu kształcenia dla Twojego dyplomu. Możliwe są trzy konfiguracje:

• Mobilność zastępuje okres pracy w przedsiębiorstwie, a nabyte kompetencje są oceniane na podstawie porozumienia: to najprostsza sytuacja.
• Mobilność jest dodatkiem: nadrabiasz zajęcia zdalnie w trakcie lub po tym okresie. Niektóre CFA oferują moduły online i dedykowanego opiekuna.
• Mobilność jest wpisana w standard kształcenia, zwłaszcza w przypadku dyplomów z adnotacją „mobilność" lub fakultatywnych jednostek mobilności występujących w niektórych bac pro i BTS.

W każdym przypadku domagaj się od CFA na piśmie:

• listy zaliczeń i egzaminów, które Cię ominą, oraz zasad ich nadrobienia;
• nazwiska opiekuna ds. mobilności i kanału kontaktu na czas pobytu;
• zasad oceny okresu spędzonego za granicą (siatka kompetencji, raport, obrona).

Pomyśl także o Europass Mobilność: ten bezpłatny europejski dokument oficjalnie potwierdza okres Twojej mobilności i to, czego się podczas niej nauczyłeś. Robi wrażenie w CV. Dziennik pokładowy w języku obcym prowadzony codziennie pomoże Ci wzbogacić raport z mobilności i nie zapomnieć o niczym podczas obrony.

Harmonogram wstecz: kiedy co zrobić?

Jeśli chodzi o przygotowanie językowe, dwa miesiące regularnej pracy często wystarczają, by przejść z poziomu „szkolnego" na „operacyjny": kurs językowy z nagraniami audio po dwadzieścia minut dziennie daje więcej niż trzydniowy kurs intensywny na chwilę przed wyjazdem. A w podróży uniwersalny adapter do gniazdek uchroni Cię przed rozładowanym telefonem w wieczór przyjazdu.

Błędy, których należy unikać

• Wyjazd bez podpisanego porozumienia. Bez niego ten okres nie jest ani objęty ochroną, ani możliwy do zaliczenia: formalnie jesteś nieobecny w ramach swojej umowy.
• Założenie, że wynagrodzenie będzie nadal wypłacane. Przy zawieszeniu umowy ustaje ono, chyba że pracodawca wyraźnie się zgodzi. Niech to będzie na piśmie.
• Pominięcie odpowiedzialności cywilnej. Wiele podmiotów przyjmujących wymaga jej przed podpisaniem dokumentów.
• Lekceważenie kwestii zakwaterowania. W dużych europejskich miastach terminy są długie. Przydatnym punktem wyjścia są akademiki partnerskie CFA oraz platformy mieszkaniowe dla młodzieży (w tym sieć Eurodesk i punkty Info Jeunes).
• Czekanie do ostatniego roku. CFA często preferują drugi rok umowy, gdy podstawy zawodowe są już opanowane, a egzamin nie jest jeszcze blisko.

Co mobilność naprawdę daje

Poza wpisem w CV relacje zebrane przez Agence Erasmus+ France oraz przez CFA są zbieżne: większa samodzielność, szybki postęp językowy, poznanie innych sposobów organizacji pracy i wyraźny wpływ na szanse na rynku pracy. Dla uczącego się, który celuje w stanowisko w grupie międzynarodowej, w logistyce, w przemyśle eksportowym czy w hotelarstwie i gastronomii, to konkretny element wyróżniający.

Najtrudniejszy nie jest ani język, ani papierologia: najtrudniej jest odważyć się o tym powiedzieć swojemu pracodawcy i swojemu CFA. Wiele firm po prostu o tym nie myśli, a zgadza się, gdy projekt jest dobrze zarysowany, policzony i nie dezorganizuje działu. Przyjdź z jednostronicowym dossier: daty, podmiot przyjmujący, przewidywane finansowanie, korzyści dla firmy. To często przeważa szalę.

Gdzie szukać informacji

• Alternance.emploi.gouv.fr — wzór porozumienia i ramy prawne.
• Agence Erasmus+ France / Éducation Formation — finansowanie i akredytacje.
• Centre Inffo — karty techniczne dotyczące mobilności uczniów zawodu.
• Cleiss — dwustronne umowy o zabezpieczeniu społecznym.
• Ameli — wniosek o europejską kartę ubezpieczenia zdrowotnego.
• OFAJ i OFQJ — wymiany zawodowe z Niemcami i Quebekiem.
• Europass (Komisja Europejska) — zaświadczenie o mobilności.