Apprenti(e) en appui à la coordination des politiques publiques

L’apprenti (e) assurera principalement des missions d’appui administratif pour I’ensembIe du service habitat et urbanisme, notamment :

1. Pour Ie service en général et ses responsables

<ul><li>

coordonner / synthétiser les contributions urbanisme et habitat dans le cadre des avis Etat rendus sur les plans, programmes et projets,

</li><li>

traitement du courrier arrivée/départ,

</li><li>

prises des appels téléphoniques, prises de rendez-vous,

</li></ul>

- préparation et suivi des courriers, rédaction de compte-rendus (réunions de service, comités de service),

<ul><li>

organisation de réunions,

</li><li>

publication d’arrêtés, ou autres documents, au recueil des actes administratifs de la préfecture,

</li><li>

création d’un livret d’accueil propre au service SHU (voire contribution à un éventuel livret interservices),

</li><li>

gestion de la communication en interne(publication trimestrielle d’actualités SHU),

</li><li>

gestion des fournitures (en lien avec le secrétariat du service SACST),

</li><li>

archivage.

</li></ul>

2. Appui spécifique à la cellule application du droit des sols et accessibilité (ADSA)

<ul><li>

enregistrement des dossiers d’accessibilité sur Ie logiciel dédié (OSACA),

</li></ul>

- envoi des courriers et courriels pour les réponses aux consultations et convocations à la commission (SCDA),

<ul><li>

gestion du tableau de suivi des dossiers,

</li><li>

aide au montage des club ADS,

</li><li>

archivage.

</li></ul>

3. Appui spécifique au collectif de travail Habitat

<ul><li>

établissement des convocations, organisation des réunions, envoi des courriers pour différentes instances (commission départementale de conciliation, commission droit au logement opposable, commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives),

</li><li>

en lien avec Ie chargé de mission dédié, suivi de I’abattement de 30 % de la taxe foncière sur les propriétés bâties.

</li><li>

archivage.

</li></ul>

4. Appui spécifique au collectif de travail Urbanisme

<ul><li>

aide à l’archivage et la mise à jour des documents d’urbanisme opposables (papier et sous format informatique),

</li><li>

archivage des documents de la cellule juridique,

</li><li>

en lien avec l’agent chargé de la mission, complétude du tableau de suivi du contrôle de légalité.

</li></ul>

 

Cet apprentissage vous offre I’opportunité de vous constituer un socle solide de connaissances en matière d’habitat, d’urbanisme et d’environnement. Soucieux de I’avenir professionnel de nos stagiaires, nous les accompagnons s’ils souhaitent passer des concours pour entrer dans la fonction publique d’Etat. 

Alors, pourquoi pas vous ?