Apprenti·e de Direction en Alternance - Sévrier 74 H/F

La Clinique recherche actuellement dans le cadre de son activité principale un(e) Apprenti(e) de direction.

Vos missions

Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration et gestion du personnel :

• Participer à l'élaboration des plannings afin d'assurer la continuité des soins
• Gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires)
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Faire circuler les informations auprès du personnel (rédaction des notes d'information, note de service)
• Effectuer le suivi des visites médicales
• Assurer la gestion de la mutuelle et de la Prévoyance (saisie arrêts maladie, adhésion)
• Traiter les arrêts de travail (déclaration AT, attestations de salaire)

Paie :

• Saisir les éléments variables et vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement :

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs

Formation :

• Organiser et mettre en oeuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité :

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internesSaisi et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration)
• Organisation et rédaction des comptes rendus des instances
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Rédaction d'un journal mensuel interne en lien avec la Directrice de l'établissement
• Assurer la communication patients et personnel au sein de l'établissement

Compétences

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) + OCTIME (un plus)
• Bonne connaissance en droit du travail
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Plus qu'une alternance, c'est un parcours que nous vous proposons et nous serons là pour vous aider à le construire.

Avec près de 83 500 experts de la santé, du soin, de l'accompagnement des plus fragiles, emeis est présent dans une vingtaine de pays et couvre 5 métiers : cliniques psychiatriques, cliniques de soins médicaux et de réadaptation, maisons de retraite, services/soins à domicile et résidences services.