Alternance - Assistante - Assistant de Coproprietes H/F

Rattaché(e) à la responsable de copropriétés, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

· Répondre aux demandes écrites de la clientèle

· Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux

· Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires

· Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles

· Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande

· Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation

Accueil physique/téléphonique :

· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes

· Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes

Expertise métier :

· Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes

· Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres

· Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales

· Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation

· Participer au suivi des garanties-constructeur

· Participer à la mise à jour du registre des copropriétés

Filiale du Groupe QUADRAL depuis 2012, QUADRAL PROPERTY est une société d'administration de biens spécialisée dans la gestion de patrimoines immobiliers pour le compte de propriétaires institutionnels.