Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, ou Titre Professionnel...). À compétences égales, la priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
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Les missions liées au poste :
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de notre gestion quotidienne.
1. Support Administratif & Secrétariat :
Accueil & Communication : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails.
Gestion Documentaire : Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
Organisation : Aide à la gestion des agendas, prise de rendez-vous et préparation de documents de réunion.
Saisie de données : Mise à jour de fichiers clients et de tableaux de suivi.
2. Support Comptable :
Gestion des factures : Saisie des factures fournisseurs, vérification de la conformité et préparation des règlements.
Suivi Clients : Établissement des factures clients et suivi des encaissements.
Trésorerie : Aide au rapprochement bancaire et suivi des notes de frais.
Préparation comptable : Aide à la collecte des justificatifs pour l'expert-comptable.
Compétences techniques requises :
Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel pour les tableaux de suivi et Word pour la rédaction).
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée.
Qualités personnelles requises :
Rigueur et organisation : Vous êtes méthodique et savez prioriser vos tâches.
Codes ROME : M1608
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