Chargé / Chargée de mission événementiel
PONGERS · PARIS (75)
Apprentissage📅 24 mois🎓 BTS, DEUST (Bac+2)OPCO : inconnu
Lieu
PARIS
75012
Publiée
Il y a 4 j
13 octobre 2026
Début
13 octobre 2026
Postes
1
81 candidat·es
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Zadania
Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.
Profil recherché
Compétences attendues
Avoir l'esprit d'équipeEtre ouvert aux changementsFaire preuve de créativitéd'inventivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions d'accès
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication
- du commerce
- de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées
- il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Ce que vous apprendrez
Animation Concevoir une animation événementielleManagement Animercoordonner une équipeManagement Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budgeten apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliserCommunicationMultimédia Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événementde sa préparation à sa clôtureCommunicationMultimédia Mettre en oeuvre des actions de communicationCommunicationMultimédia Mettre en place des stratégies de marketing pour des événementsCommunicationMultimédia Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementCommunicationMultimédia Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planningPrévention des risques Analyser et prévenir les risquesLogistique Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animationen s'assurant du respect des délais et des obligations contractuellesLogistique Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementLogistique Organiser et superviser l'approvisionnementla logistique d'un événementPilotage et maîtrise des coûts Analyser une réponse à un appel d'offresPilotage et maîtrise des coûts Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestationPilotage et maîtrise des coûts Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestationPilotage et maîtrise des coûts Identifier et sélectionner des fournisseurssous-traitantsprestatairesPilotage et maîtrise des coûts Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événementGestion et contrôle Détailler et négocier le budget alloué à l'événementGestion et contrôle Elaborersuivre et piloter un budgetGestion et contrôle Gérer le budget de son unitéDroitcontentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contratsDroitcontentieux et négociation Réaliser le suivi d'une actionaccord ou conventionProtection des personnes et de l'environnement Gérer les déchets et le recyclage de manière écologiqueProtection des personnes et de l'environnement Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiquesRelation client Recueillir et analyser les besoins clientDéveloppement commercial Développer et fidéliser la relation clientDéveloppement commercial Développer un portefeuille clients et prospectsDéveloppement commercial Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événementen interne ou avec son clientselon la culture de l'organisation concernéeDéveloppement commercial Mettre en oeuvre un plan marketingune stratégie de marque et de communicationDéveloppement commercial Organiser et proposer une prestation traiteurDéveloppement commercial Réaliser une veille de marchéune veille concurrentielleDéveloppement commercial Répondre à un appel d'offreStratégie de développement Assurer la sécurité des visiteurs et du personnelStratégie de développement Concevoir et gérer un projetStratégie de développement Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesStratégie de développement Négocier avec les prestataires externesCommunication Travailler en groupeen réseauOrganisation Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextesOrganisation Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnementOrganisation Utiliser les outils numériques
L'entreprise
Fondée par 3 amis, nous sommes une agence d'animation commerciale et événementielle dynamique. Notre mission : créer des moments uniques et marquer les esprits. Nous intervenons sur une grande diversité de prestations : mariages, comités d'entreprise (CSE) ou intégrations dans l'enseignement supérieur.
Rejoindre notre petite équipe, c'est intégrer une aventure humaine sympa et bienveillante, avec un rythme intense exigeant une polyvalence extrême.
Note : L'entreprise s'oppose à tout appel de prospection des écoles ainsi qu'aux candidatures spontanées ou relances directes d'étudiants. Merci de postuler exclusivement via cette annonce afin de garantir un traitement équitable de chaque dossier.
Métier
Codes ROME : E1107
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