Assistant de gestion administrative

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) pour rejoindre notre pôle administratif et financier.
Accompagné(e) par votre tutrice, vous participerez activement au fonctionnement quotidien de BENARD TP et découvrirez les différentes facettes de la gestion d'une PME.
Vos principales missions :

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des courriers et courriels.
• Rédiger des documents administratifs et assurer leur classement.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers internes.
• Participer à l'organisation administrative de l'entreprise.

Ressources humaines

• Participer au suivi des congés et des absences.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Contribuer à la préparation des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des formations et visites médicales.
• Préparer les documents administratifs d'entrée et de sortie

Gestion et comptabilité clients

• Participer à la création et à la mise à jour des dossiers clients.
• Préparer et suivre les factures et situations de travaux.
• Participer au suivi administratif des règlements.
• Relances clients par mail et téléphone.
• Suivi des impayés et mise à jour de la balance âgée.
• Lettrage des comptes clients.

Assurances et suivi des dossiers

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de sinistres.
• Collecter et organiser les documents nécessaires.
• Assurer le suivi des échanges et des échéances administratives.

Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel polyvalent.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise familiale à taille humaine, où vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et de missions concrètes et diversifiées.

Notre objectif est de vous former progressivement, de vous permettre de gagner en autonomie et de vous accompagner dans votre évolution professionnelle.

Une première expérience dans le BTP n'est pas nécessaire : votre motivation et votre envie d'apprendre feront la différence !

BENARD TP est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux publics et le génie civil, intervenant sur des projets techniques et variés partout en France.

Notre force ? Un savoir-faire reconnu, et une équipe à taille humaine où chacun contribue à la réussite des projets.

Rejoindre BENARD TP, c'est découvrir les coulisses de chantiers d'envergure, développer ses compétences et prendre progressivement des responsabilités au sein d'une entreprise en plein développement.