Apprenti agent d’accueil / gestionnaire administratif (logistique et RH)

Missions 

Rattaché(e) au groupe logistique de la section budget/logistique de la DARI, l’apprenti(e) intégrera une équipe technique de 5 agents (composée d'un contrôleur des services techniques, d'un adjoint technique et de trois réservistes actifs).

Sous la supervision directe de la secrétaire administrative, il/elle participera activement au bon fonctionnement quotidien de la structure à travers les missions suivantes :

- Accueil physique et orientation : Assurer l'accueil des visiteurs, procéder à leur enregistrement sur l’application informatique dédiée et les orienter dans le batiment

- Accueil téléphonique : Prendre en charge le standard téléphonique, qualifier les demandes et assurer la redirection des appels vers les services compétents

Gestion des flux de plis et colis : Réceptionner et contrôler les livraisons de commandes et assurer la réception, le tri et l'aiguillage du courrier entrant

- Appui logistique : Participer, selon les besoins, à la mise à jour des tableaux de suivi et de gestion du parc de véhicules.

<em>Missions transverses </em>

En fonction de l'activité du service et afin d'enrichir son parcours de formation, l'apprenti(e) pourra être sollicité(e) en soutien du bureau des Ressources Humaines, notamment pour contribuer au projet de numérisation et de dématérialisation globale des dossiers individuels des agents.