Alternant Assistant Administrative H/F

Notre agence SOM Paris située à Chessy (77) intervient sur des projets complexes en maintenance, ingénierie multi technique et management de projet, dans des environnements industriels exigeants.

Dans le cadre d'une nouvelle alternance nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve en gestion / ressources humaines / commerce - recouvrement. L'équipe administrative est actuellement composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives.

Vos missions principales :

• Partie ressources humaines :
• Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
• Contrôle de la saisie des pointages,
• Saisie des éléments de paie,
• Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation),
• Être le support administratif du personnel,
• Partie gestion/ commerce :
• Réception et enregistrement des commandes clients,
• Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients,
• Création des bons de commande fournisseur,
• Enregistrement de la facturation fournisseur,
• Divers :
• Réception et envoie du courrier,
• Contrôle premier niveau des notes de frais,
• Classement - archivage
• Réservation voyage à l'international

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives et gestion au fur et à mesure de votre montée en compétences pour assurer le bon fonctionnement du service.

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique, etc.

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l' industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.