Assistant Services Généraux & Vie des locaux

Missions

Au sein de l’équipe, tu contribues au bon fonctionnement quotidien des locaux et à la qualité de vie au travail. Tu interviens sur des sujets très variés, avec une forte dimension opérationnelle :

Au quotidien :

<ul><li>Réception et distribution des colis et courriers</li><li>Accueil et orientation des visiteurs</li><li>Gestion des appels téléphoniques</li><li>Gestion et suivi des réservations (salles, logements, véhicules ou autres ressources)</li><li>Vérification régulière de l’état des locaux : propreté, rangement, consommables et équipements</li><li>Suivi des stocks et réapprovisionnement du matériel nécessaire au bon fonctionnement des bureaux</li><li>Vérification du matériel de secours et des équipements courants (électricité, sécurité, etc.)</li><li>Identification des dysfonctionnements et remontée des besoins d’intervention</li><li>Traitement et suivi des tickets de demandes internes</li></ul>

Selon ton niveau d’autonomie :

<ul><li>Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des résidences mises à disposition des stagiaires</li><li>Coordination avec les prestataires et intervenants extérieurs</li><li>Suivi de petites interventions et maintenance courante</li><li>Amélioration continue et recherche fournisseurs</li><li>Planification et réservation logistique et voyage pour déplacements des collaborateurs</li></ul>Le profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, organisée et très polyvalente, qui apprécie les missions concrètes et variées.

Tu es à l’aise pour :

<ul><li>passer d’un sujet à l’autre et gérer les priorités ;</li><li>travailler de manière autonome tout en sachant demander de l’aide lorsque nécessaire ;</li><li>être au contact de différents interlocuteurs ;</li><li>repérer un problème et prendre l’initiative de le signaler ou de chercher une solution ;</li><li>assurer un suivi rigoureux des demandes et des tâches confiées.</li></ul>

Une bonne dose de pragmatisme, de débrouillardise et de sens du service sera particulièrement appréciée.

Tu as un permis B et est éventuellement véhiculé.

Ce que tu découvriras

Ce poste te permettra de découvrir les différents aspects du fonctionnement opérationnel d’une entreprise : gestion des locaux, services aux collaborateurs, logistique, coordination de prestataires et organisation quotidienne, dans un environnement où les missions sont concrètes et variées.