Secrétaire en Apprentissage H/F

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 13 000 salariés, notre groupe est en constant développement.
Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain ? Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès octobre 2026 !

Nous recrutons notre secrétaire H/F : (En Alternance)

- Lieu : Au sein de notre Centre de Formation l'INFRES situé à Lys lez Lannoy (59)

- Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante d'agence.

- Poste : Apprenti(e) secrétariat

- Formation : CAP/ BEP/BAC PRO

Nous recherchons une personne :

- Motivé(e), dynamique et curieux(se)

- Passionné(e)

- Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnel

Vos missions :
Activités liées à la formation sur le centre ICN :

- Édition des documents pédagogiques pour les intervenants extérieurs.

- Préparation des salles : installation du mobilier, vérification du matériel (vidéoprojecteur, tableaux, paperboard), mise en place des questionnaires de satisfaction et des chevalets.

- Gestion de la salle de pause : réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, etc.) en coordination avec le formateur dédié pour les commandes.

- Signalétique : mise en place du totem d’information à l’entrée.

- Gestion administrative : édition et installation des feuilles de présence.

- Accueil et information des stagiaires.

Accompagnement et assistanat des formateurs :

- Logistique : réservation des transports (train, avion, véhicule) et des hébergements via les outils dédiés.

- Support pédagogique : mise en forme de documents (PND, livrets) et préparation des envois de matériel pour l'équipe.

- Gestion contractuelle : réalisation et envoi des conventions de formation après réception des devis signés.

- Suivi administratif : mise à jour des tableaux de bord (conventions, hôtels, etc.).

- Stocks : suivi du matériel pédagogique et passage des commandes fournisseurs.

Activités liées au métier :

- Accueil : gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.

- Courrier : traitement des flux entrants et sortants (affranchissement, colis).

- Maintenance : suivi du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, fontaine à eau) et contact avec les services clients si nécessaire.

- Rédaction de courriers divers.

Notre engagement :
Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.
Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?

Api Restauration est une entreprise familiale fondée en 1956 par Jean Debosque. Présente aujourd’hui dans la restauration collective, l’entreprise est 4ᵉ acteur national du secteur, avec environ 12 000 collaborateurs, plus de 2 000 sites, et 1 200 000 repas servis chaque jour.

Depuis novembre 2022, Api est devenue une entreprise à mission, avec pour raison d’être : « Cuisinons l’avenir avec passion ! », engageant ses salariés dans une restauration gourmande, durable et consciente des enjeux sociétaux.