Alternance Assistant pédagogique - Paris (F/H)

Missions principales:A. Organisation des épreuves certificatives : Élaboration et suivi du calendrier des épreuves


Rédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum)


Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l'épreuve, matériel requis, pièce d'identité…)


Préparation des salles (planning, matériel, supports)


Coordination avec les évaluateurs externes


Gestion des feuilles d'émargement et attestations de présence


Suivi des absences et justificatifsB. Suivi administratif des apprenants : Constitution et mise à jour des dossiers administratifs candidats


Vérification des pièces obligatoires avant admission définitive


Suivi des fiches de positionnement et parcours individualisés


Suivi de l'assiduité (émargements, justificatifs d'absence)


Préparation des certificats de réalisation


Mise à jour des tableaux de suivi


C. Préparation des documents d'évaluation et des jurys : Compilation des grilles d'évaluation (mises en situation, QCM, entretiens)


Vérification de la complétude des dossiers


Préparation de la grille récapitulative de proposition de résultats


Préparation du dossier de délibération du jury paritaire de qualification


Archivage numérique et physique des pièces réglementaires


Transmission des documents à la CPNEFP selon le calendrier établi


D. Conformité qualité et audits : Participation à la préparation des audits qualité CPNEFP


Vérification des durées de conservation réglementaires des documents (1 an minimum + archivage numérique)


Mise à jour des check-lists internes


Contribution à l'amélioration continue des procédures


E. Support pédagogique : Préparation des supports administratifs liés aux parcours (livret apprenant, trames)


Mise à jour des documents types (convocations, PV, matrices de suivi)


Participation à l'amélioration des outils de traçabilité


F. Activités secondaires


Accueil et information des apprenants


Appui logistique lors des sessions de formation, notamment la préparation des supports pédagogiques pour les formateurs


Mise à jour des tableaux de bord de suivi de cohortes


Participation aux réunions pédagogiques

Secteur: Enseignement, Formation

Poste: Assistant pédagogique (H/F)

Temps Plein

Profil: Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)


Rigueur administrative


Sens de la conformité réglementaire


Capacité à structurer et contrôler des dossiers


Respect de la confidentialité


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