Alternance - Assistant Administratif - Exploitation H/F

Chaque année nous avons à coeur d'accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en contrat d'alternance.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines :

• Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...),
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
• Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV, préqualification...),
• Gérer les congé, en support des Responsables de secteur.

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,
• Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix),
• Créer et saisir les refacturations internes,
• Elaborer et tenir les tableaux de bord.

Informations complémentaires :

Lieu : Périgny

Horaires : du lundi au vendredi

Disponibilité : début septembre

Durée de l'alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.