Dans le cadre de vos missions, vous contribuez au bon déroulement du processus de recrutement ainsi qu'au suivi administratif des dossiers liés à l'intégration des futurs stagiaires. Vous intervenez avec rigueur à chaque étape afin de garantir un traitement fiable, structuré et conforme aux exigences de l'activité.
Missions principales
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des futurs stagiaires intégrant une formation.
- Réaliser les préqualifications téléphoniques des candidats afin d'évaluer leur adéquation avec les besoins identifiés.
- Organiser les entretiens et envoyer les convocations aux candidats concernés.
- Gérer et suivre les demandes auprès du CNAPS dans le respect des procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des candidatures et apporter un retour aux candidats à chaque étape du processus de recrutement.
Vous veillez à maintenir une communication claire et professionnelle avec les candidats, tout en garantissant un suivi administratif précis et réactif. Votre implication contribue directement à la qualité du processus de recrutement et à la fluidité des démarches associées.
Nous recherchons un professionnel doté d'une solide rigueur administrative et d'un réel sens de l'organisation, capable d'assurer avec précision le suivi des dossiers et des candidatures tout au long du processus de recrutement. Vous faites preuve d'un excellent sens du service, d'une communication claire et professionnelle, ainsi que d'une grande discrétion dans le traitement des informations confiées.
Compétences attendues
- Gestion administrative : suivi et mise à jour des dossiers des futurs stagiaires, traitement des informations avec méthode et fiabilité.
- Recrutement : participation active au suivi des candidatures et à l'accompagnement des candidats à chaque étape du processus.
- Préqualification téléphonique : conduite d'échanges téléphoniques structurés afin d'évaluer la pertinence des profils.
- Planification d'entretiens : organisation des convocations, coordination des agendas et envoi des informations nécessaires dans les délais impartis.
- Gestion des demandes CNAPS : suivi rigoureux des démarches administratives liées aux demandes auprès du CNAPS.
- Suivi des candidatures : gestion attentive des retours aux candidats, avec un souci constant de réactivité et de qualité de communication.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous savez structurer vos priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
- Rigueur : vous accordez une attention particulière aux détails et au respect des procédures.
- Communication : vous vous exprimez avec clarté, diplomatie et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens du service : vous placez la qualité de l'accompagnement candidat au coeur de vos actions.
- Gestion des priorités : vous savez adapter votre organisation en fonction des urgences et des échéances.
- Discrétion : vous traitez les informations confidentielles avec la plus grande réserve.
Votre contribution au poste
Au sein de cette fonction, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité du processus de recrutement et dans la qualité du suivi administratif. Votre capacité à allier précision, réactivité et professionnalisme contribuera directement à offrir une expérience candidat fiable et structurée, tout en garantissant un traitement rigoureux des dossiers.
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