Employé administratif / Employée administrative (accueil)
AUREIS FORMATION · LE PECQ (78)
Apprentissage📅 24 mois🎓 BTS, DEUST (Bac+2)OPCO : inconnu
Lieu
LE PECQ
78230
Publiée
Il y a 42 j
25 août 2026
Début
7 septembre 2026
Postes
1
18 candidat·es
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Zadania
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.
Profil recherché
Compétences attendues
Etre à l'écoutefaire preuve d'empathieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions d'accès
- Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel
- dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte
- tableur) est requise.
Ce que vous apprendrez
ConseilTransmission Diffuser une informationune publicationData et Nouvelles technologies Contrôler la conformité des donnéesData et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossierune base de donnéesProductionFabrication Procéder à l'enregistrementau trià l'affranchissement du courrierProductionFabrication Réaliser des travaux de reprographieGestion des stocks Assurer le suivi des stocks en temps réelGestion des stocks Définir des besoins en approvisionnementLogistique Organiser le traitement des commandesGestion administrative et comptable Organiser un rétroplanningRelation client Accueillirorienterrenseigner un publicRelation client Mettre en forme un documentRelation client Organiser l'agenda des réunionsOrganisation Archiver des dossiers et documents de référenceOrganisation Corriger et mettre en forme un documentOrganisation Numériser des documentsmédias ou supports techniquesOrganisation Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsOrganisation Utiliser les outils numériques
Métier
Codes ROME : M1602
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