Assistant de Gestion RH en alternance

AD Consultem, expert de référence depuis 23 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques RH en France. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.

Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre :

· ASSISTANT DE GESTION RH et FORMATION en alternance (H/F)

MISSIONS

Vous procéderez à la gestion des aspects RH et notamment :

1-Recrutement

• Établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché,• Rédiger des offres d’emplois attractives,• Publier les annonces sur des supports et réseaux adaptés (jobboard, site internet école, réseaux sociaux professionnels, etc.),• Sélectionner les candidats adaptés après réception des CV

2-Administration du personnel

• Gestion RH de l’entreprise (documents administratifs d’embauche : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelle),

3-Formation

• Identification des prestataires de formation,

• Prise en charge OPCO,

• Demande de subventions,

• Constitution des contrats d'alternance, suivi des dossiers.

4- Gestion des dossiers de subventions RH

• Procéder au pointage des informations communiquées,• Transmettre aux organismes publics les données dans les délais indiqués,• Assurer le suivi en relation avec le(s) Client(s),• Tenue d’un compte-rendu sur Excel du suivi des dossiers.

PROFIL ET COMPETENCES SOUHAITEES

De niveau BAC +3 à BAC + 5 en RH ou Ecole de commerce, avec une première expérience réussie en alternance.

• Vous avez une bonne maîtrise de Word et Excel (Excel niveau intermédiaire),

• Vous êtes rigoureux organisé et doté d’un très bon relationnel,

• Vous avez un sens de l'écoute et de l'observation,

• Vous êtes doté d’un bon niveau d’expression aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (bonne orthographe indispensable),

SAVOIR-ÊTRE INDISPENSABLE

• Le désir d’apprendre et de progresser,

• Rigueur, organisation et polyvalence,

• Bon sens du relationnel et esprit d'équipe,

• Autonomie et prise d'initiative,

• Réactivité et adaptabilité,

• Bonne présentation,

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

CONTRAT PROPOSÉ : EXCLUSIVEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE.

REMUNERATION

Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage

Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle