Chargé(e) d’appui à la gestion de scolarité

Au sein de l’Ecole du service public de la mer (ESPMER), vous assurerez un rôle d’appui à la responsable de scolarité et assistante de direction pour le traitement et le suivi des dossiers concernant les élèves-administrateurs (corps d’officiers de la marine nationale administré par le ministère chargé de la mer) en formation initiale.

 

Vos missions consisteront plus particulièrement à :

 

<ul><li>Assurer l’accueil physique des élèves et des stagiaires en formation initiale et continue : réceptionner, traiter et diffuser des informations aux élèves, stagiaires et personnels de l’école ;</li></ul>

 

<ul><li>Assurer le suivi et la gestion des déplacements des élèves et du personnel ;</li><li>Rechercher des stages pour les stagiaires et les élèves (mailing)</li></ul>

 

<ul><li>Participer et assurer le suivi des événements organisés par l’ESPMER (baptême de promotion, cérémonies, colloques…) ;</li></ul>

 

<ul><li>

Contribuer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la scolarité :

- préparer et suivre les dossiers des élèves et stagiaires ;

- suivre la réception des effets militaires des élèves-administrateurs ;

- élaborer et suivre les plannings de formation initiale sur la plateforme Digiforma et en assurer la mise à jour ;

- rédiger les ordres de service à destination des élèves, stagiaires et personnels de l’école ;

- rédiger et éditer les diplômes des stagiaires et des élèves ;

</li></ul>

 

<ul><li>Apporter un appui à la direction dans l’animation du contrat d’objectif et de performance et, le cas échéant, dans celle des instances de gouvernance.</li></ul>

 

Vous appuierez, en tant que de besoin, les différents chefs de départements pour participer à des projets transverses et assurer des missions spécifiques au profit du service.

 

Positionnement dans la structure : sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable de scolarité et assistante de direction