Office manager
AUREIS FORMATION · PARIS (75)
Apprentissage⏱ 2 jours / 3 jours📅 24 mois🎓 BTS, DEUST (Bac+2)OPCO : inconnu
Lieu
PARIS
75012
Publiée
Il y a 132 j
27 mai 2026
Début
1 septembre 2026
Postes
1
6 candidat·es
💡 How to apply effectively
- Tailor your application: align your CV and cover letter with the duties and profile described above.
- Highlight your early achievements and your motivation for the sector, even without lengthy experience — work-study programs train the candidate, not the other way around.
- Submit a clean package: PDF CV named Firstname-Lastname-CV.pdf, and follow up politely by phone or email after 8–10 days without a reply.
Responsibilities
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.
Profil recherché
Compétences attendues
Etre à l'écoutefaire preuve d'empathieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions d'accès
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS
- DUT
- ...) en assistanat de direction
- secrétariat trilingue
- assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel
- technologique
- ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit
- gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Ce que vous apprendrez
Management Animercoordonner une équipeCommunicationMultimédia Créerorganiser ou coordonner un évènementCommunicationMultimédia Définir une stratégie de communicationData et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossierune base de donnéesGestion des stocks Organiser et contrôler un approvisionnementGestion administrative et comptable Gérer un planningGestion administrative et comptable Organiser des déplacements professionnelsGestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formationsGestion administrative et comptable Rédiger un rapportun compte rendu d'activitéPilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéPilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnelDroitcontentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaireDroitcontentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contratsDroitcontentieux et négociation Suivre un contratvérifier le respect des clauses contractuellesRelation client Accueillirorienterrenseigner un publicRelation client Assurer un accueil téléphoniqueStratégie de développement Piloter une activitéCommunication Préparer et animer une réunionun groupe de travailun atelierCommunication Relayer de l'informationOrganisation Archiver des dossiers et documents de référenceOrganisation Classer des documentsOrganisation Collecter et analyser des donnéesdes informationsOrganisation Réaliser une veille documentaireOrganisation Utiliser les outils numériques
Métier
Codes ROME : M1604
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322 RUE DES PYRENEES 75020 PARIS
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