Alternance - Assistant(e) administratif(ve) pédagogique H/F

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev recrute un Assistant(e) administratif(ve) pédagogique en alternance H/F

Dans le cadre de son alternance/la Assistant(e) administratif(ve) pédagogique, participe à la gestion, au suivi et à la coordination des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Accompagné(e) par son responsable et formé(e) progressivement, il/elle prend part au suivi des agréments, des habilitations et vieille à la conformité des documents en lien avec les obligations qualité et règlementaire. Il/elle contribue à la fiabilité des processus administratifs, au respect des procédures internes et réglementaires, et participe à l'efficacité opérationnelle du service en facilitant le travail des équipes.

Votre mission

Gestion des agréments et habilitations 
- Constitution des dossiers de demande d'agrément (DRIEAT, ministères…) 
- Suivi des échéances et renouvellement  
- Veille réglementaire sur les critères d'habilitation 
- Suivi des indicateurs liés aux agréments (nombre de sessions, taux de réussite…) 
- Reporting réglementaire de l'activité 
- Suivi des prérequis et habilitations des formateurs au niveau national 

 Suivi documentaire et conformité 
- Archivage et mise à jour des pièces justificatives conformément à la politique RGPD 
- Contrôle de la conformité des formations et des intervenants 
- Respect des process en lien avec les certifications et préparation aux audits ou contrôles qualité (QUALIOPI, Éducation Nationale…) 

 Coordination interne 
- Transmission des informations aux équipes d'Académie By TRANSDEV (administrative et pédagogique) 
- Appui à la rédaction des fiches programmes conformes aux référentiels 
- Gestion de la boîte mail du service pédagogique 

Support aux équipes pédagogiques 
- Gestion des bibliothèques pédagogiques 
- Mise à disposition des supports pédagogiques 

Administration des plateformes pédagogiques
- Import des modules SCORM dans le LMS 
- Gestion des accès aux plateformes LMS 
- Suivi des statistiques d'usage 
- Assistance technique de premier niveau via ServiceNow 

Votre profil

- Formation de niveau Bac +2/3 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Maitrise du pack office Microsoft

Compétences techniques 
- Bases de rigueur administrative et documentaire
- Sensibilisation aux référentiels réglementaires et qualités (apprentissage en cours)
- Capacité à suivre des échéances simples avec accompagnement

 Compétences transversales 
- Organisation personnelle et capacité à gérer des priorités simples
- Communication claire à l'écrit et à l'oral
- Qualités rédactionnelles en développement
- Curiosité et capacité d'apprentissage (fort attendu en alternance)
- Début d'autonomie dans les tâches confiées, avec accompagnement
- Adaptabilité face aux outils et aux évolutions de l'environnement
- Esprit d'équipe et coopération
- Intérêt pour les environnements digitaux
- Respect de la confidentialité

Compétences Technologiques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Teams)
Première approche des LMS (Learning Management System)
Appétence pour les outils digitaux, avec montée en compétence progressive

Les plus !

- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.