Assistant d'Exploitation Alternance H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) ou un BTS Gestion de la PME (GPME) pour rejoindre notre équipe. Vous participerez activement aux missions d'exploitation transport, de gestion administrative, de facturation et de suivi qualité.

Vos missions

Exploitation Transport

• Saisir les commandes clients dans le système d'exploitation.
• Vérifier la conformité des dossiers transport (documents, tarifs, informations clients, etc.).
• Traiter les documents de transport : CMR, bons de palettes et autres documents réglementaires.
• Effectuer les contrôles liés au planning d'exploitation.
• Déposer les documents de transport et informations sur les plateformes documentaires des clients.
• Établir les reportings et tableaux de suivi destinés aux clients.
• Effectuer des rappels auprès des conducteurs concernant les bonnes pratiques administratives et réglementaires.

Administration et Facturation

• Assurer la gestion documentaire liée à l'ouverture et à la mise à jour des comptes clients et fournisseurs.
• Réaliser les déclarations d'enquêtes écologiques liées à l'utilisation des véhicules.
• Distribuer les documents administratifs aux conducteurs.
• Assurer le suivi, l'inventaire et la distribution des équipements au personnel.
• Gérer les dossiers palettes Europe et assurer leur suivi administratif complet : gestion logistique, traitement des demandes clients et suivi des mouvements.

Qualité

• Assurer le suivi des transports pharmaceutiques : contrôle et récupération des enregistrements, gestion des températures et respect des procédures.
• Identifier, analyser et contribuer au traitement des non-conformités.

Réaliser les reportings liés aux missions qualité et aux différents points de contrôle.

C'est en 1977 que les Transports PREVOST voient le jour, Serge, Charles et Mireille forts de leur courage et de leur détermination, vont acheter leur premier camion, alors que Serge « le père » roule la nuit, Charles « le fils » roule le jour, Mireille « la belle-fille » est aux commandes de la gestion administrative et comptable.