💡 How to apply effectively
- Tailor your application: align your CV and cover letter with the duties and profile described above.
- Highlight your early achievements and your motivation for the sector, even without lengthy experience — work-study programs train the candidate, not the other way around.
- Submit a clean package: PDF CV named Firstname-Lastname-CV.pdf, and follow up politely by phone or email after 8–10 days without a reply.
Responsibilities
Au sein du Centre de Service Partagé admin/paie qui gère plus de collaborateurs pour 40 sociétés sur le périmètre France, vous travaillez au sein d'une équipe RH-online animée par un coordinateur rattaché au Responsable du pôle Administration RH. Vous gérez sur un périmètre, les activités d'administration RH quotidiennes selon les règles et calendriers définis.Vous êtes en lien direct avec les HRBP, managers et collaborateurs de votre périmètre, et êtes force de proposition dans l'amélioration des process. Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de l'équipe pour maintenir la continuité d'activité. Vous êtes en lien également avec l'équipe administration du personnel sur des activités RH complémentaires, et interagissez avec les gestionnaires de paie de votre secteur. Missions principalesVous intervenez sur les processus administratifs RH qui relèvent de la cellule Rh Online et êtes garant.e des données jusqu'à leur intégration sur les différents outils RH. Vous assurez à ce les activités suivantes :Administration du personnel et gestion des dossiers salariés :Gestion des contrats en alternance : intervention dans le processus de l'outil Core RH (collecte des données en lien avec l'équipe recrutement, saisie et contrôle, vérification de l'interfaçage en paie), relations avec l'Opco et l'école, préparation et rédaction du contratÉtablissement des attestations pour les collaborateursTraitement des questions diverses des collaborateurs via RH OnlineGestion des absences, du temps de travail et de la santé au travail :Traitement des justificatifs et validation des absences dans Self RHRelance auprès des managers des demandes en attente de validation des absences et télétravail sur la plateforme Self RHDéclaration des accidents du travail et de trajet et communication auprès de l'équipe paieGestion des avantages sociaux :Traitement des titres-restaurant : calcul des droits en lien avec l'équipe paie et commande, suivi de la facturationTraitement des ouvertures/résiliations PDEGestion des CESU attribués aux salariés et autres actions liées aux accords de GroupeGestion des mesures d'accompagnement liées la mobilité (déménagement.)Vous êtes en lien direct avec les collaborateurs et managers de votre secteur et répondez à leurs demandes sur les sujets administratifs RH, via la plateforme de ticketing Rh-online.Vous êtes amené.e à participer à des missions transversales RH.
L'entreprise
Notre vision stratégique ? Impact the future !
Notre vision stratégique « Impact the Future » s'attaque à des défis mondiaux tels que le changement climatique, la croissance urbaine et l'expansion du commerce.
Nous tirons parti de notre expertise collective et de la puissance de notre réseau mondial pour créer des solutions qui laissent une empreinte durable sur le monde. Nous prenons des mesures actives pour lutter contre...
Métier
Codes ROME : M1509
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78280 Guyancourt