💡 How to apply effectively
- Tailor your application: align your CV and cover letter with the duties and profile described above.
- Highlight your early achievements and your motivation for the sector, even without lengthy experience — work-study programs train the candidate, not the other way around.
- Submit a clean package: PDF CV named Firstname-Lastname-CV.pdf, and follow up politely by phone or email after 8–10 days without a reply.
Responsibilities
L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
L'entreprise
Le Centre Social et Culturel Château de l'Horloge est une association de proximité implantée au cœur du quartier du Jas de Bouffan à Aix-en-Provence. Agréé Centre Social par la CAF, il favorise l'épanouissement, la solidarité et la cohésion sociale des habitants à travers un large éventail d'activités : accompagnement scolaire, ateliers éducatifs et culturels, activités sportives, soutien à la parentalité, accueils de loisirs enfance-jeunesse, actions seniors, actions de prévention et vie associative.
Comme toute association employeuse, le Centre Social doit assurer un fonctionnement administratif, comptable, RH et commercial rigoureux (gestion des adhésions, relations avec les partenaires et financeurs, suivi budgétaire, gestion du personnel et des bénévoles, communication). C'est sur cet
Métier
Codes ROME : M1621
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50 PLACE DU CHATEAU DE L'HORLOGE 13100 AIX-EN-PROVENCE