Alternant Assistant Administratif H/F
Coallia · Meulan-en-Yvelines (78)
Apprentissage / Professionnalisation🎓 BTS, DEUST (Bac+2)
Lieu
Meulan-en-Yvelines
78250
Publiée
Il y a 18 j
17 septembre 2026
Début
À convenir
Postes
1
💡 How to apply effectively
- Tailor your application: align your CV and cover letter with the duties and profile described above.
- Highlight your early achievements and your motivation for the sector, even without lengthy experience — work-study programs train the candidate, not the other way around.
- Submit a clean package: PDF CV named Firstname-Lastname-CV.pdf, and follow up politely by phone or email after 8–10 days without a reply.
Responsibilities
Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
<ul> <li>répondre et filtrer les appels téléphoniques
</li> <li>accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
</li> <li>rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
</li> <li>gérer, suivre les factures, notes de frais
</li> <li>mettre à jour les tableaux de bord
</li> <li>organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
</li> <li>suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
</li> </ul>Avantages :
<ul> <li>Télétravail (selon éligibilité)
</li> <li>7 semaines de congés payés par an
</li> <li>Prime Laforcade
</li> <li>Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
</li> <li>Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
</li> <li>Avantages proposés par le CSE
</li> </ul> Secteur: Secteur associatif Poste: Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Temps Plein Profil:Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Conditions d'accès
- 1-2 ans
L'entreprise
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Métier
Codes ROME : M1602
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78250 Meulan-en-Yvelines
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