Apprenti Assistant·e RH H/F

Nous rejoindre, c'est participer à l'avenir de l'entreprise, mais aussi préparer le vôtre !

Le service administration du personnel de Fraikin, constituée de deux personnes : Assistant Ressources Humaines - Alternance

Rattaché(e) à la Gestionnaire Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et interviendrez sur des missions variées, vous permettant de développer une vision globale de la fonction RH.

Gestion administrative du personnel
Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Organiser et suivre les visites médicales.

Créer et mettre à jour les dossiers du personnel.

Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances de contrats.

Gérer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle.

Participer à la gestion des départs des salariés.

Traiter les avis à tiers détenteur (ATD).

Répondre aux demandes administratives des collaborateurs (attestations, acomptes, etc.).

Gérer les commandes des médailles du travail.

Valider les cartes grises dans l'outil de gestion des notes de frais.
Assurer le suivi des cartes affaires.

Administration de la paie
Participer au respect du calendrier de paie et au suivi des échéances.
Saisir et contrôler les éléments variables de paie.

Assurer le suivi des absences (maladie, accident du travail, temps partiel thérapeutique, etc.).

Participer au contrôle des bulletins de paie et des soldes de tout compte.

Suivre les régularisations et les trop-perçus.
Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie.

Administration RH et relations sociales
Participer à la gestion administrative des dossiers disciplinaires.

Rédiger les courriers de premier niveau disciplinaire (rappel à l'ordre, avertissement).

Participer à la préparation de différents courriers et documents RH.

Reporting et support RH

Assurer le suivi administratif de différents dossiers (alternants, tuteurs, titres de séjour, temps partiel thérapeutique, etc.).

Participer à la production de reportings RH.

Contribuer à l'amélioration des processus administratifs RH.

Accompagner les collaborateurs sur les demandes RH du quotidien (mutuelle, transport, outils RH, etc.).

Participer à la communication RH

Fraikin est LE leader de la location de véhicules longue durée en Europe. Avec plus de 60 800 véhicules et une implantation dans 8 pays, nous sommes un acteur incontournable du secteur de la mobilité. En France, 3000 collaborateurs portent, incarnent et font vivre les valeurs de l'entreprise.