Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour accompagner la gestion RH de notre site de Artix (64170), proche de Pau.

Rattaché(e) au Directeur de site et à la Responsable RH, en relation directe avec les managers, les collaborateurs et les équipes RH du siège, vous participerez à l'ensemble des activités liées à la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines. Véritable support de proximité, vous contribuez à la mise en oeuvre des politiques RH groupe, dans le respect des procédures internes, et faites le lien avec les équipes RH du siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Administration du personnel et gestion RH :

Gestion de l'intérim (contrats, relevés d'heures, facturation)
Contrôle et suivi des temps de travail via le SIRH
Demande et suivi des contrats et avenants via le SIRH
Préparation des éléments variables de paie (acomptes, variables, soldes de tout compte)
Gestion des absences (arrêts de travail, congés payés)
Suivi des adhésions à la mutuelle
Organisation et suivi des visites médicales
Gestion administrative des accidents du travail
Mise à jour et suivi des dossiers du personnel.

*Accompagnement RH et vie de site :
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour leurs demandes RH
Rédaction des notes de service/communication
Rédaction et diffuser les communications internes et notes de service ;
Accompagner les managers sur les sujets RH du quotidien ;
Suivi des délégations ;
Participation à la préparation des réunions du CSE ;
Contribution au suivi des dossiers disciplinaires et à la rédaction de courriers simples ;
Mise à jour les affichages obligatoires.

*Formation et développement des compétences :
Organisation logistique des sessions de formation
Suivi des formations
Participation au suivi des entretiens annuels et professionnels.

*Recrutement :
Diffusion des annonces
Préqualification des candidatures
Participation aux entretiens

*Autres missions :
Suivre et commander les équipements de protection individuelle (EPI) ;
Gérer les fournitures administratives et le matériel de bureau ;
Assurer la gestion des badges et des accès au site ;
Faire l'interface avec les différents services du siège ;
Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion et saisir les factures liées aux frais généraux, au bâtiment et à l'informatique.

Nous organisons les solutions de transport et de logistique sous température dirigée des produits alimentaires.Spécialiste du froid,STG gère les flux,des produits frais, surgelés et ambiants, pour des industriels,de la grande distribution,de la restauration hors foyers et des commerces de proximité.