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Assistant administratif / Assistante administrative

GROUPE IGF · PARIS (75)
Apprentissage⏱ 2 jours école / 3 jours entreprise📅 12 mois🎓 BTS, DEUST (Bac+2)OPCO : inconnu
Lieu
PARIS
75020
Publiée
Il y a 32 j
3 septembre 2026
Début
3 septembre 2026
Postes
1
13 candidat·es

💡 How to apply effectively

  • Tailor your application: align your CV and cover letter with the duties and profile described above.
  • Highlight your early achievements and your motivation for the sector, even without lengthy experience — work-study programs train the candidate, not the other way around.
  • Submit a clean package: PDF CV named Firstname-Lastname-CV.pdf, and follow up politely by phone or email after 8–10 days without a reply.

Responsibilities

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Profil recherché

Compétences attendues

Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions d'accès

  • Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel
  • technologique
  • ...) à Bac+2 (BTS
  • ...) en secrétariat
  • bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte
  • tableur
  • ...) et des outils de communication (Internet
  • messagerie
  • ...) est exigée.

Ce que vous apprendrez

Management Coordonner l'activité d'une équipeData et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossierune base de donnéesData et Nouvelles technologies Renseignermettre à jour une documentation techniqueData et Nouvelles technologies Saisir des documents juridiquesGestion des stocks Définir des besoins en approvisionnementLogistique Organiser le traitement des commandesGestion administrative et comptable Gérer les agendas et planifier des rendez-vousGestion administrative et comptable Organiser des déplacements professionnelsGestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formationsGestion administrative et comptable Rédiger un rapportun compte rendu d'activitéPilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activitéPilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnelGestion et contrôle Réaliser des opérations comptablesDroitcontentieux et négociation Suivre un contratvérifier le respect des clauses contractuellesRelation client Accueillirorienterrenseigner un publicOrganisation Archiver des dossiers et documents de référenceOrganisation Classer des documentsOrganisation Utiliser les outils numériques

Métier

Codes ROME : M1607

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Localisation

8 RUE DE LA VEGA 75012 PARIS

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