💡 How to apply effectively
- Tailor your application: align your CV and cover letter with the duties and profile described above.
- Highlight your early achievements and your motivation for the sector, even without lengthy experience — work-study programs train the candidate, not the other way around.
- Submit a clean package: PDF CV named Firstname-Lastname-CV.pdf, and follow up politely by phone or email after 8–10 days without a reply.
Responsibilities
Missions / Activités principales :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle « Gestion administrative - Paie », le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :
Gestion de la paie :
· Assurer la réalisation et le contrôle de l'ensemble des opérations de paie dans le SIRH Renoirh (saisie, contrôle, postage) en lien avec l'agence comptable et la DRFIP ;
· Elaborer les mandats, titres de recette et ordres de reversement relevant du périmètre de la paie (y compris France travail, factures d'ordre médicales) ;
· Assurer la préparation, le contrôle et le suivi des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
· Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération.
Gestion administrative du personnel :
· Accueillir, informer et conseiller les agents
· Assurer le suivi des situations administratives et individuelles des agents ;
· Assurer la gestion administrative des agents et la saisie des données dans le SIRH Renoirh ;
· Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et en assurer le suivi : arrêtés, décisions, contrats de travail et avenants ;
· Gérer les formalités d'embauche et de départ des personnels
Gestion des temps de travail
· Assurer la mise en œuvre de l'accord sur le temps de travail ;
· Assurer la gestion du temps de travail dans l'outil dédié : gérer et suivre les cycles de travail, RTT, congés, astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, CET, etc.
Missions / Activités annexes :
· Assurer la continuité de service en cas d'absence de ses collègues ;
· Participer à la construction du RSU et à l'ensemble des activités et projets de la DRH ;
· Participer à la démarche Qualité de l'établissement ;
· Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole.
Niveau de diplôme et formations :
Bac à Bac +2 en Ressources Humaines avec expérience similaire de 3 ans minimum
Postes ouverts aux candidats :
Agent contractuel de niveau II
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois pour remplacement d'un congé maternité. Des opportunités de candidature sur d'autres postes au sein de l'établissement pourront se présenter, en fonction des besoins de l'établissement et des compétences démontrées.
Date de prise de fonctions prévue : 1er décembre 2026
Rémunération :
- Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent
Lieu de travail :
ENSTA Campus de Brest,
Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)
Profil recherché
Conditions d'accès
- 3-5 ans
Métier
Codes ROME : M1507
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Bretagne 59220 Denain
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