Alternance - Assistant Coordination Studio Architecture H/F

Au sein du département Architecture et rattaché(e) à la Coordinatrice du Studio Architecture, vous accompagnerez le développement du département et de le Maison, et contribuerez à la structuration des outils de suivi, à l'amélioration des processus et au pilotage opérationnel de l'activité.

Véritable support transverse de l'équipe, vous participerez à l'optimisation du suivi des projets, des budgets et des commandes, tout en développant des outils permettant d'améliorer la visibilité de l'activité et des données du studio.

Description de poste :

<em>Coordination opérationnelle </em>

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Assurer le suivi opérationnel des projets architecturaux en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

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Maintenir les outils de pilotage à jour pour garantir une visibilité fiable des plannings et des priorités.

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<em>Gestion des commandes, fournisseurs et logistique</em>

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Développer et maintenir un suivi des commandes par fournisseur, en assurant un renouvellement des stocks.

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Assurer le suivi des livraisons au global, des échéances et de la documentation associée en lien avec les équipes logistiques.

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Participer à l'évaluation des partenaires et à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts.

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<em>Suivi budgétaire et facturation</em>

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Contribuer au suivi des dépenses des projets et à la mise à jour des outils de pilotage budgétaire.

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Assurer le suivi des factures fournisseurs jusqu'à la clôture des projets.

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Participer à l'analyse des dépenses et à l'identification de leviers d'optimisation.

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<em>Data, reporting et planification</em>

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Consolider les plans annuels d'ouverture par marché et anticiper les dates de lancements de projets.

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Standardiser les outils de suivi de données de l'équipe.

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Participer à la création et à la maintenance du référentiel des boutiques et des archives projets.

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<em>Développement d'outils et innovation</em>

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Concevoir et améliorer des outils facilitant le pilotage de l'activité et le partage d'informations.

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Identifier des opportunités d'automatisation pour simplifier les tâches récurrentes.

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Contribuer à la standardisation des processus, templates et bonnes pratiques de l'équipe.

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Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Bac+4/5 en Ecole de Commerce, Ingénieur, Gestion de projet ou équivalent universitaire, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum (stage ou alternance), idéalement acquise dans un rôle de gestion au sein d'une équipe créative.

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Aptitudes personnelles attendues sur le poste

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Forte appétence pour les outils digitaux de suivi et l'automatisation (cas d'usage concrets, amélioration continue, esprit test &amp; learn).

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Esprit entrepreneurial prononcé, volonté de participer à des projets responsabilisants.

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Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de priorisation.

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Capacité à travailler en autonomie

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Capacité à structurer et standardiser : templates, checklists, documentation simple et actionnable.

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Rigueur en suivi de données, autonomie et sens du détail : fiabilité des informations, contrôle des écarts (budget/délais), traçabilité des décisions.

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Adaptabilité et résolution de problèmes dans un contexte d'évolution constante : priorisation, réactivité, communication claire.

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Maitrise du pack Office (ou d'autres outils en fonction du poste) - [<em>élément obligatoire] </em>

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Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) - [<em>Élément obligatoire</em>]

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Alternance à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 1 an.