💡 How to apply effectively
- Tailor your application: align your CV and cover letter with the duties and profile described above.
- Highlight your early achievements and your motivation for the sector, even without lengthy experience — work-study programs train the candidate, not the other way around.
- Submit a clean package: PDF CV named Firstname-Lastname-CV.pdf, and follow up politely by phone or email after 8–10 days without a reply.
Responsibilities
Rattaché(e) à la responsable de l'administration RH, vous évoluez au sein d'un service de 7 personnes.
Vos missions principales sont l'assistanat du service :
- Gestion des appels,
- Création, saisie, et mise à jour de dossiers administratifs,
- Classement et numérisation de dossiers,
- Commande de fournitures, bons cadeaux, etc...,
- Organisation logistique de réunions,
- Etablissement d'attestations.
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Diplômé(e) Bac + 2 Assistanat, Gestion des organisations ou des PME/PMI ou équivalent, vous avez un attrait prononcé pour la gestion administrative et vous souhaitez compléter votre formation par une licence RH ou un Bachelor en gestion des organisations en alternance.
Vous maitrisez le Pack Office Windows, et les outils digitaux.
Vous avez une première expérience professionnelle en stage ou alternance qui vous permet de vous intégrer rapidement dans une petite équipe,
Vous êtes consciencieux (se), organisé(e), ouvert(e) et autonome. Vous avez naturellement le sens du contact et du service.
Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.
Discret(e), positif (ve), vous êtes d'une grande fiabilité et vous appréciez la polyvalence.
Métier
Codes ROME : M1607
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View courses →Localisation
75016 Paris 16e Arrondissement
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