Assitant(e) administratifs / en alternance

Description de l'entreprise IDEO GROUPE propose un concept de prestataire unique qui délivre différents services à toutes les phases d’avancement de chantier, de la phase travaux jusqu’à la livraison finale. L’entreprise accompagne ses clients dans la gestion de problématiques récurrentes de chantier grâce à une forte adaptabilité et une grande réactivité. Présente depuis de nombreuses années aux côtés des grands acteurs de la promotion immobilière, IDEO GROUPE s’appuie sur des équipes formées et fidèles à des méthodes de travail éprouvées. Son objectif est de contribuer à renforcer l’image de marque de ses clients et de faciliter le quotidien des acteurs de la construction. Les avantages pour les partenaires incluent un interlocuteur unique, une coordination centralisée des prestations et des factures, ainsi que des agents qualifiés.

Description du poste En tant qu’assistant·e administratif·ve chez IDEO GROUPE, vous assurez le support administratif quotidien de la gestion administratif. À temps plein, vos missions incluent la gestion des appels téléphoniques, le traitement du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents (courriels, comptes rendus, tableaux de suivi). Vous participez au suivi des dossiers : relances clients, classement, archivage, mise à jour des bases de données, centralisation des factures et préparation de documents pour la facturation. Ce poste est basé à Aubervilliers et s’exerce en mode hybride, avec une partie du travail réalisable à domicile.

Qualifications

<ul><li>Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, classement, archivage, suivi de documents.</li><li>Compétences en assistance administrative de direction : dispatch des contraventions selon chauffeurs, la gestion d’agendas et la rédaction de documents.</li><li>Compétences téléphoniques et relationnelles : aisance avec les standards téléphoniques, sens du service, communication claire et respectueuse avec les clients et partenaires.</li><li>Compétences en communication écrite et orale : rédaction soignée de courriels et comptes rendus, capacité à transmettre des informations de manière structurée.</li><li>Compétences bureautiques : bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, Outlook), gestion de tableaux de suivi et mise en forme de documents.</li><li>Qualités personnelles : sens de l’organisation, rigueur, discrétion, autonomie, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à travailler en équipe.</li><li>Formation et expérience : formation</li></ul>