Apprenti politique internationale du doctorat h/f

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS
Appui aux activités à l'international, l'alternant(e) aura comme missions en particulier :
-Le suivi des doctorants en cotutelle, notamment pour suivre l'état d'avancement de la rédaction des conventions de cotutelle
-La rédaction de conventions de cotutelle
Contribuer aux missions du Collège Doctoral notamment pour l'événementiel : rentrée des doctorants, cérémonie de remise des diplômes.
Missions spécifiques : soutien à la politique internationale du Collège Doctoral et Postdoctoral
Ø Coordination avec les autres agents du Collège pour la remontée d'informations, de documents cadres, de procédures
Ø Travail en collaboration avec la chargée de Coopération Internationale
Ø Récolter des informations auprès de chercheurs (doctorants, encadrants) et services doctoraux étrangers, notamment par l'intermédiaire de checklistes
Ø Rédiger des conventions de cotutelles sur la base des données recueillies
Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Ø Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des cotutelles (tableaux de suivi et dans les systèmes d'information du doctorat (ADUM)
Ø Participer à des partages de pratique internes et externes à CYU sur la gestion des cotutelles
Ø Suivi des mobilités des doctorants dans le cadre des cotutelles
Ø Participation à la veille sur les programmes de mobilité

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
Ø Connaître le fonctionnement d'une université
Ø Connaître les techniques de communication orale et écrite
Ø Excellent en orthographe
Ø Droit des contrats, droit public
Ø Langue anglaise : B1 – autres langues appréciées : portugais/espagnol, arabe.
Savoir-faire
Ø Savoir Informer et rendre compte
Ø Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Ø Savoir vérifier, comparer et classer l'information (utiliser les techniques de classement et d'archivage)
Ø Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
QUALITES
Ø Savoir travailler en équipe
Ø Savoir prendre des initiatives et être autonome
Ø Avoir le sens du relationnel
Ø Avoir du discernement
Ø Avoir une capacité d'écoute
Ø Être organisé et rigoureux
NIVEAU D'ETUDES
➢ Alternance proposée aux étudiants de M2 dans les spécialités liées à la coopération internationale, le montage de projets européens, le droit administratif public français
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux apprentis (uniquement en contrat d'apprentissage, pas de contrats pro)
🕰️ 35h hebdomadaire | 25 jours de congés payés par an + 5 jours de révisions
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation.