Alternant Assistant Administratif H/F

Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

répondre et filtrer les appels téléphoniques

accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs

rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant

gérer, suivre les factures, notes de frais

mettre à jour les tableaux de bord

organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements

suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés par an

Prime Laforcade

Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%

Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté

Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !