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Assistant(e) Administratif(ve) H/F en Alternance (H/F)

COMMUNAUTE EMMAUS DE RENNES · Hédé-Bazouges (35)
Apprentissage📅 24 mois🎓 Bac, Bac Pro, BP (Bac)♿ RQTHOPCO : Opco Santé
Lieu
Hédé-Bazouges
35630
Publiée
Hier
16 octobre 2026
Début
À convenir
Postes
1

💡 How to apply effectively

  • Tailor your application: align your CV and cover letter with the duties and profile described above.
  • Highlight your early achievements and your motivation for the sector, even without lengthy experience — work-study programs train the candidate, not the other way around.
  • Submit a clean package: PDF CV named Firstname-Lastname-CV.pdf, and follow up politely by phone or email after 8–10 days without a reply.

Responsibilities

La Communauté Emmaüs Rennes, Hédé, Saint-Malo est un Organisme d'Accueil Communautaire et d'Activités solidaires (OACAS). Chaque jour, elle accueille, héberge et accompagne plus de 70 compagnes et compagnons, issus d'horizons variés, dans un projet de vie fondé sur la solidarité, le travail et la dignité.
Notre activité repose sur la collecte, le tri, la réparation, la valorisation et le réemploi d'objets et de matériaux, contribuant ainsi à l'économie circulaire tout en favorisant l'insertion sociale.
Dans le cadre du réaménagement de notre équipe nous recherchons pour l'année 2026-2027 un(e) assistant(e) Administrative (H/F) en alternance sur le site de Hédé-Bazouges.

Votre Mission :
Rattaché(e) à la Gestionnaire RH et administrative et à la comptable vos missions seront :

  • Gérer le courrier, les courriels et le suivi des documents administratifs
  • Mettre à jour le fichier bénévole et assurer le classement des documents
  • Participer à la gestion administrative courante et au bon fonctionnement des activités de l'association
  • Déclaration des Accidents de Travail
  • Gérer les dossiers Mutuelle / Prévoyance
  • Demander des prises en charges et remboursements à l'OPCO
  • Suivi administratif de stagiaires (suivi excel)
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Pointage des comptes fournisseurs
  • Aide à la comptabilité
  • Apporter un soutien aux équipes dans diverses missions administratives et logistiques

Votre Profil
Vous êtes en BTS GPME, vous possédez :

  • Un bon sens de l'organisation et de rigueur
  • Des qualités relationnelles et rédactionnelles
  • La capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Le sens de la discrétion
  • Le sens du travail en équipe

Lieu de Travail : Hédé-Bazouges
Horaires : à définir selon planning

Ce que vous apprendrez

Logiciels comptablesMaîtrise du pack Office (WordExcelOutlookPowerPoint)Techniques de communication oralesécrites et numériquesClasser des documentsMettre à jour un dossierune base de donnéesRédiger un rapportun compte rendu d'activitéAccueillirorienterrenseigner un publicAnalyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsAssurer le suivi de dossiers administratifsAssurer le suivi des commandes avec les fournisseursCollaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCollecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travailléesabsencescongésprimesetc.)Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphonemails ou via un carnet de liaison)Effectuer le suivi des commandesla facturationGérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contratsfacturesetc)Maintenir à jour les dossiers administratifsRelayer de l'informationRépondre aux appels téléphoniquesmailstchat et renseigner les clientsTraiter les factures et les paiementsCapacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Métier

Codes ROME : M1621

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Localisation

35630 Hédé-Bazouges

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