Archiviste H/F

 Sous la responsabilité du chef du département des fonds et l’encadrement d’une responsable de fonds Algérie, l’apprenti sera formé aux pratiques archivistiques, et plus particulièrement au classement d’un fonds. Il participera également à la vie du service au travers de permanences en salle de lecture, d’actions de conservation préventive, de réponses aux usagers…
L’apprenti exercera les missions suivantes :

1) Classement :
Classement d’un fonds d’archives non classé. Identification et histoire administrative du producteur. Récolement. Proposition d’un plan de classement. Identification des articles et attribution des cotes, description archivistique. Réalisation d’un instrument de recherche selon les normes ISAD-G, permettant ainsi aux usagers l’accessibilité à un nouveau fonds. Intégration dans le logiciel-métier. 
2) Conservation préventive :
Reconditionnement du fonds à classer avec dépoussiérage ; utilisation de matériel adapté à la conservation pérenne. 
Participation à la semaine du chantier des collections en janvier 2027 organisé dans le cadre du Master 2 d’Aix-Marseille Université.
Participation aux ateliers hebdomadaires de dépoussiérage sous la responsabilité du département Restauration et Image (DRI) : préparation à la numérisation, traitement de supports spécifiques
3) Gestion de projet : 
Rétroconversion d’instruments de recherche.
Réflexion et proposition d’action sur la série continue d’Oran, selon un travail déjà effectué sur la série continue de Constantine. 
Évaluation d’un corpus documentaire (thème : assignés à résidence) en vue de la complétude d’une base de données : analyse et redéfinition du périmètre de saisie, préconisations de traitement intellectuel
4) Communication aux usagers :  
Présidence de salle de lecture :  aide et orientation des usagers.
Réponse aux demandes de renseignements et de recherches par correspondance.
Instruction de demandes de dérogations.
5) Participation au fonctionnement et aux actions du service
Participation aux réunions du service (réunion générale, réunion mensuelle du département des fonds).
Participation aux manifestations et publications culturelles organisées par le service (Journées du patrimoine, etc.).
Participation aux différents groupes de travail internes.