Alternance Assistant de Gestion Polyvalent - Office Manager H/F

AUREIS FORMATION · SEVRES (92)

Apprentissage⏱ 2 jours / 3 jours📅 12 mois🎓 BTS, DEUST (Bac+2)OPCO : inconnu

Lieu

SEVRES

92310

Publiée

Il y a 119 j

9 juin 2026

Début

31 août 2026

Postes

3 candidat·es

💡 Como apresentar uma boa candidatura

Personalize a sua candidatura: adapte o CV e a carta de motivação às funções e ao perfil descritos acima.
Destaque as suas primeiras conquistas e a motivação pelo setor, mesmo sem grande experiência — a alternância forma o candidato, não o contrário.
Cuide da forma: CV em PDF com o nome Nome-Apelido-CV.pdf e faça um follow-up cordial por telefone ou email após 8–10 dias sem resposta.

Missões

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

Profil recherché

Compétences attendues

Etre à l'écoutefaire preuve d'empathieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions d'accès

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS
DUT
...) en assistanat de direction
secrétariat trilingue
assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel
technologique
...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit
gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Ce que vous apprendrez

Management Animercoordonner une équipeCommunicationMultimédia Créerorganiser ou coordonner un évènementCommunicationMultimédia Définir une stratégie de communicationData et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossierune base de donnéesGestion des stocks Organiser et contrôler un approvisionnementGestion administrative et comptable Gérer un planningGestion administrative et comptable Organiser des déplacements professionnelsGestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formationsGestion administrative et comptable Rédiger un rapportun compte rendu d'activitéPilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéPilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnelDroitcontentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaireDroitcontentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contratsDroitcontentieux et négociation Suivre un contratvérifier le respect des clauses contractuellesRelation client Accueillirorienterrenseigner un publicRelation client Assurer un accueil téléphoniqueStratégie de développement Piloter une activitéCommunication Préparer et animer une réunionun groupe de travailun atelierCommunication Relayer de l'informationOrganisation Archiver des dossiers et documents de référenceOrganisation Classer des documentsOrganisation Collecter et analyser des donnéesdes informationsOrganisation Réaliser une veille documentaireOrganisation Utiliser les outils numériques

Métier

Codes ROME : M1604

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Localisation

322 RUE DES PYRENEES 75020 PARIS

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