Assistant(e) Formation & Recrutement

NAPSIA est un organisme de formation certifié Qualiopi, implanté à Toulouse, spécialisé en formation linguistique, bureautique, numérique et bilan de compétences. Nous ouvrons un poste en contrat d'apprentissage pour un(e) Assistant(e) Formation & Recrutement . Une opportunité rare pour construire une expertise complète dans l'univers de la formation professionnelle.

<span>Vos missions :</span>

Pôle formation :

<ul> <li> Accueil téléphonique et physique : Premier point de contact avec NAPSIA. Accueil des stagiaires, formateurs et visiteurs avec professionnalisme. </li> <li> Prise de besoin client : Accueil, analyse des besoins, rédaction de la proposition de formation adaptée. </li> <li> Organisation et planification : Planification des sessions, coordination logistique (salles, matériel, convocations), gestion des agendas formateurs et stagiaires. </li> <li> Gestion des dossiers de formations : Montage, suivi et clôture des dossiers de formation de A à Z. </li> <li> Programmation des sessions de formations </li> <li> Diffusion des offres de formations : Publication et mise à jour sur EDOF, CARIF-OREF et autres plateformes dédiées. </li> <li> Facturations et recouvrement : Émission des factures, relances clients, suivi des règlements et coordination comptable. </li> <li> Conformité et Qualité : Contrôle de la conformité des modules de formation et des ADF dans le respect des exigences Qualiopi. </li> <li> Prospection commerciale : Identification de nouveaux prospects, prise de contact, envoi de propositions commerciales et relances ciblées. </li> <li> Fidélisation client : Suivi post-formation, recueil de satisfaction, relance des clients existants et développement de la relation long terme. </li> </ul>

Pôle recrutement : Recrutement des formateurs

<ul> <li>Rédaction et diffusion des offres de mission formateur.</li> <li> Sourcing et sélection des formateurs.
</li> <li>Participation aux entretiens de qualification des formateurs.</li> <li>Suivi des candidatures et maintien du vivier de formateurs qualifiés.</li> </ul>

<span>Informations pratiques :</span>

<ul> <li> Contrat d'apprentissage </li> <li> Rythme : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise </li> <li> Niveau visé : Licence (BAC +3) ou Master (BAC+5) </li> <li>Rémunération : Grille de rémunération légale d'apprentissage</li> <li>Lieu de travail : 31200 Toulouse</li> </ul> Secteur: Recrutement et placement Poste: Responsable formation-recrutement (H/F) Temps Plein Profil:

<span>Votre profil :</span>

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Vous préparez un diplôme de niveau Licence ou Master dans un domaine RH, formation.

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Curiosité pour l'univers de la formation professionnelle et du recrutement : vous voulez comprendre les deux métiers.

</li> <li>Sens de l'organisation et autonomie : vous gérez plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.</li> <li>Aisance relationnelle avec les clients, les formateurs et les organismes financeurs.</li> <li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et à l'aise avec les outils digitaux.</li> <li>Fiabilité, discrétion et esprit d'équipe : ici, on travaille en confiance.</li> </ul>

<span>Ce qu'on vous offre :</span>

<ul> <li>Structure en croissance : une équipe dynamique dans un OF en plein développement.</li> <li>Cadre agréable : locaux spacieux à Toulouse, espace de coworking sur site.</li> <li>Polyvalence réelle : un poste complet, sans routine, avec des missions variées chaque jour.</li> </ul>