APPRENTI GESTIONNAIRE RH - H/F

Description :

MISSION GÉNERALE

L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :

• Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles.
• Participer à l’intégration et au suivi des plannings.
• Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.
• Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi.

GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE :

• Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles).
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.
• Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX

• Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).
• Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures
• Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.
• Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d’information de premier niveau des agents.

LISTE NON EXHAUSTIVE : MISSIONS POUVANT ÉVOLUER AU FIL DE L’ACTUALITÉ DU SERVICE RH

Profil recherché :

PRÉREQUIS 

• En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur

CONNAISSANCES

• Notion de gestion des ressources humaines
• Connaissance du logiciel Chronos appréciée

COMPÉTENCES TECHNIQUE 

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à travailler sur des tableaux de suivi

SAVOIR ÊTRE

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe

PARTICULARITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE

• Charges de travail variable
• Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique