Stage Assistant(e) d'Événementiel (H/F) et de promotion

RESPONSABILITÉS :

Directement rattaché(e) au Responsable Événementiel, vous participerez à la conception, l'organisation et la valorisation des événements du campus de Cachan, et certains événements en multi campus (Troyes, Montpellier et Saint-Nazaire)
Organisation et coordination des événements

• Participer à la préparation logistique des événements de l'école :
• Journées portes ouvertes ; salons étudiants et forums, journées d'immersion pour des lycéens ; cérémonie de remise des diplômes ;
• Conférences et tables rondes ; événements institutionnels autour des enjeux de parité;
• Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings ;
• Participer à la gestion des inscriptions et des invitations ;
• Gestion de la logistique événementielle : matériel, stands, supports de communication, transports, prestataires.
• Assurer le suivi des prestataires (traiteurs, matériel audiovisuel, signalétique, etc.) ;
• Veiller au bon déroulement des événements sur site ;

L'organisation du temps de présence sera définie en amont avec le tuteur de stage et dans le respect de la réglementation applicable aux stages.
Communication événementielle

• Assurer la promotion des événements auprès des différentes parties prenantes ;
• Réaliser des bilans et enquêtes de satisfaction après les événements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Étudiant(e) en communication, événementiel ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5).
Vous disposez de :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à représenter l'organisation lors de salons et d'événements avec différents publics (étudiants, écoles, partenaires, prestataires, équipes internes) ;
• Capacité à transmettre des informations de manière claire et engageante.

Vous êtes reconnu pour vos qualités de :

• Rigueur et sens du détail ;
• Esprit d'initiative et autonomie ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Sens du service et du travail en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Nous vous proposons :

• Une immersion au cœur de la vie d'une école d'ingénieurs ;
• La participation à des événements variés réunissant étudiants, enseignants, entreprises et partenaires institutionnels ;
• Une expérience professionnalisante en gestion de projet événementiel ;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Autres informations :

• Durée du stage : 4 à 6 mois - Début : 1er septembre 2026
• Gratification légale, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), forfait mobilité durable
• Process de recrutement : 1er entretien en visio la/le responsable promotion et communication interne, En fonction de la disponibilité possible 2nd entretien avec le/la responsable communication et événementiel, entretien final de validation avec la directrice générale adjointe - influence-parité-innovation sociétale.

L'EPF est une grande école d'ingénieurs généraliste, reconnue pour son excellence académique et son engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion. Avec plus de 2600 étudiants sur 4 campus (Paris-Cachan, Troyes, Montpellier, Saint-Nazaire), l'EPF forme les ingénieurs de demain qui relèvent les défis des transitions écologiques, technologiques et sociétales. Rejoindre l'EPF, c'est intégrer une institution tournée vers l'avenir avec des valeurs fortes d'innovation et de responsabilité.