Alternance Office Manager H/F

AptiSkills, c'est l'ingénierie en évolution.
C'est aussi 12 ans d'expertise dans la Construction, le Ferroviaire, les Energies, et l'ASD avec un accompagnement partout en France grâce à nos agences locales.
C'est surtout des histoires humaines fortes, des collaborateurs engagés, des opportunités dans des secteurs à haute valeur ajoutée, un environnement agile qui encourage les idées, ainsi que nos équipes qui oeuvrent chaque jour à la réussite et à l'épanouissement de chacun.

Chez AptiSkills, chaque histoire commence par une rencontre.
Et si la prochaine, c'était la nôtre ?

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL : 

Vous préparez un BTS GPME ou SAM, ou une formation de niveau Licence dans un domaine similaire.
Vous êtes titulaire du permis B
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.
Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.

Tes missions :

Partie agence :
-Gestion et tri du courrier
-Gestion des stocks (fournitures, consommables, …)
-Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées

Partie déplacements/ logements :
-Réservation des billets de train, d'avion, …
Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnb, ) et de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets alloués
-Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie
-Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée
-Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation
-Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité

Partie Parc auto :
-Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois-Perret
-Suivi du parc automobile pour l'agence de Lyon
-Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules
-Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage

Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.
En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous ! Rejoins une entreprise handi-accueillante. »

QUI SOMMES-NOUS ? 

Depuis sa création en 2013, AptiSkills s'est imposée comme un acteur de référence avec plus de 10 agences réparties sur toute la France. Nous intervenons sur quatre Business Lines principales : Construction, Énergies & Nucléaire, Aéronautique-Spatial-Défense (ASD), et Ferroviaire. 
Nous mettons notre savoir-faire au service des carrières de nos Ingénieurs Consultants et de la réussite de projets complexes, en proposant à nos Clients et Partenaires des solutions sur mesure. 
Notre promesse : excellence, transparence, compétence et agilité.

AptiSkills valorise la diversité des talents et l'inclusion professionnelle. Handi-accueillante, engagée pour l'égalité femmes-hommes, contre toute forme de discrimination et pour un monde plus responsable, rejoins-nous !