assistante PME / PMI ou assistant gestion et comptabilité

INSTI FORMA SUPERIEURE CEVENNES · LE COLLET-DE-DEZE (48)

Apprentissage⏱ 2 jours école/ 3 jours entreprise📅 24 mois🎓 Bac, Bac Pro, BP (Bac)OPCO : inconnu

Lieu

LE COLLET-DE-DEZE

48160

Publiée

Il y a 42 j

25 août 2026

Début

1 octobre 2026

Postes

10 candidat·es

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Mansioni

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Profil recherché

Compétences attendues

Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve d'autonomieOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions d'accès

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

Ce que vous apprendrez

Data et Nouvelles technologies Maintenir à jour les dossiers administratifsData et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossierune base de donnéesData et Nouvelles technologies Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Gestion des stocks Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursGestion des stocks Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksGestion administrative et comptable Assurer la relation client : suivi commercialgestion des incidents (échangesretoursavoirs)relance pour recouvrementGestion administrative et comptable Créerouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commercialesdeviscommande/contratinformations nécessaires à la livraison et à la facturation)Gestion administrative et comptable Effectuer le suivi des commandesla facturationGestion administrative et comptable Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contratsfacturesetc)Gestion administrative et comptable Gérer un planningPilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activitéPilotage et maîtrise des coûts Assurer le suivi de dossiers administratifsPilotage et maîtrise des coûts Elaborer une stratégie d'achatoptimiser la procédure d'achatPilotage et maîtrise des coûts Utiliser les outils de gestion et de la relation clientGestion et contrôle Améliorer des procédures administrativesGestion et contrôle Assurer le suivi de la comptabilitéde la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Gestion et contrôle Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptablejuridiquecontentieuxGestion et contrôle Réaliser des opérations comptablesGestion et contrôle Traiter les factures et les rapprochements bancairesGestion et contrôle Vérifier les factures et les paiementsDroitcontentieux et négociation Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieuxRelation client Accueillirorienterrenseigner un publicRelation client Fournir des informations claires et précises par téléphoneRelation client Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsRelation client Répondre aux appels téléphoniquesmailstchat et renseigner les clientsDéveloppement commercial Concevoir un devis ou un projet de contratDéveloppement commercial Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûtsDéveloppement commercial Maintenir une relation clientèle de qualitéCommunication Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphonemails ou via un carnet de liaison)Communication Relayer de l'informationOrganisation Classer des documentsOrganisation Gérer et traiter des données (rechercherecueilanalysepriorisationdiffusionclassementsuivi)Organisation Utiliser les outils numériques

L'entreprise

entreprise située au Collet de Dèze recherche un(e) apprenti (e) dans la cadre d'un BTS gestion de la PME ou BTS comptabilité gestion

Métier

Codes ROME : M1621

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Localisation

1292 CHE DE TRESPEAUX 30100 ALES

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