Assistant Administratif H/F

Au sein de BERGER POTIT architecture, le futur alternant sera intégré à une équipe impliquée dans le suivi quotidien de l'activité administrative et le bon fonctionnement des échanges internes et externes. Dans un environnement exigeant et structuré, il participera à l'organisation des dossiers, au traitement des informations et à la coordination de diverses tâches administratives en lien avec l'activité de l'agence.

Les missions confiées couvriront notamment la gestion administrative courante, le classement et l'archivage des documents, ainsi que la mise à jour et le suivi des dossiers. L'alternant contribuera également à la rédaction, à la mise en forme et au contrôle de documents professionnels. Il pourra être amené à assurer le traitement du courrier, la saisie de données, la préparation de tableaux de suivi et le support administratif lié aux besoins opérationnels du service.

Il participera par ailleurs à la coordination interne entre les différents interlocuteurs, au suivi des demandes courantes et à l'organisation des informations nécessaires au bon déroulement des activités. Une attention particulière sera portée à la rigueur dans l'exécution des tâches, au respect des délais et à la fiabilité des données traitées. Le poste offre une exposition concrète aux pratiques administratives d'une structure évoluant dans le secteur de l'architecture.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Très bonne capacité d'organisation et sens de la priorisation
• Rigueur dans le traitement et le suivi des informations
• Bonne expression écrite et orale
• Aisance dans la rédaction de documents professionnels
• Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les consignes
• Sens du service et discrétion professionnelle
• Réactivité face aux sollicitations du quotidien
• Capacité d'adaptation à un environnement polyvalent
• Goût pour le travail en équipe et les échanges internes
• Bon relationnel avec différents interlocuteurs
• Sens du détail dans le classement, l'archivage et la mise en forme documentaire

Cette alternance constitue une opportunité d'apprendre les fondamentaux du pilotage administratif au sein d'une structure reconnue pour son exigence professionnelle.