Office Manager / Bras Droit Ops & IA (H·F·X)

Le contexte :
Je suis un entrepreneur à la tête d'un écosystème tech en pleine structuration (une holding au-dessus d'une SASU opérationnelle). Nos activités génèrent déjà du chiffre d'affaires auprès de clients ou associés de référence comme icon ou IBG.
Pour accompagner cette croissance, je cherche mon bras droit : une personne capable de piloter le quotidien et le back-office, pour me permettre de me concentrer sur le produit et la stratégie.
Nos projets :
Gilbert (Solve AI) : Une solution permettant de créer des assistants IA en marque blanche, directement intégrés dans les produits de nos clients ou associés.
Solve Learn (Formation) : Des programmes d'accompagnement intensifs (6 semaines) pour former les professionnels à l'IA générative, au no-code et à la productivité.

Ton rôle au quotidien :
Tu seras au cœur des opérations pour faire tourner la structure :
Finance & Admin : Facturation, édition des devis, relances et suivi fluide des flux financiers inter-sociétés.
Opérations & Support : Onboarding administratif des clients, gestion du support de premier niveau.
Organisation : Gestion de l'agenda, structuration de l'information et centralisation de nos process sur notre outil interne (Solve Docs).

Ce que l'on recherche :
Aisance avec les outils digitaux : Tu es naturellement curieux·se du fonctionnement des logiciels. Tu comprends comment ils interagissent entre eux et tu maîtrises l'écosystème web (Stripe, outils d'automatisation, etc.).
Utilisation autonome de Claude (Anthropic) : C'est un élément clé du poste. Tu utilises déjà Claude dans ton quotidien de travail, au point d'avoir tes propres méthodes pour lui faire produire exactement ce que tu cherches sans repasser par les bases.
Rigueur et orthographe irréprochables : Tu seras l'image de l'entreprise auprès de nos clients et le garant d'une gestion administrative sans erreur.

Pour postuler :
Alternance (12 à 24 mois) basée à Lyon.
Envoie ton CV et un mot d'introduction à emxxx@xxx.fr.
Pas de lettre de motivation classique générée par IA (c'est rédhibitoire) : envoie-moi simplement un truc concret dont tu es fier·e (un projet, un document, un process optimisé, un cas d'étude, un projet perso…). Montre-moi ta rigueur et ton sens de l'organisation sur du vrai.

Même si tu as l'impression de ne pas cocher 100 % des critères techniques mais que tu as la rigueur et l'envie d'apprendre rapidement sur nos outils, tente ta chance.

Écosystème tech en pleine structuration, nous développons deux activités : l'intégration d'assistants IA en marque blanche (Gilbert / Solve AI) et la formation aux outils digitaux (Solve Learn). Nous travaillons déjà avec des partenaires de référence comme icon ou IBG. Nous recherchons notre bras droit pour piloter l'opérationnel, l'administratif et la finance au quotidien.