💡 So bewerben Sie sich erfolgreich
- Passen Sie Ihre Bewerbung an: stimmen Sie Lebenslauf und Anschreiben auf die oben beschriebenen Aufgaben und das Profil ab.
- Heben Sie erste Erfolge und Ihre Motivation für die Branche hervor — duale Ausbildung formt die Kandidaten, nicht umgekehrt.
- Achten Sie auf die Form: Lebenslauf als PDF mit dem Dateinamen Vorname-Nachname-CV.pdf, und nach 8–10 Tagen ohne Antwort höflich telefonisch oder per E-Mail nachfragen.
Aufgaben
Activité
ODDO BHF Asset Servicing offre à des banques privées, sociétés de gestion ou assureurs un dispositif global de sous-traitance de back office depuis plus de 12 ans. Nos équipes expérimentées mettent ainsi en place des solutions complètes et modulables de tenue de compte / conservation et de gestion administrative de contrats d'assurance vie, avec un accès à des outils innovants, une attention permanente portée à la qualité de service et des délais maîtrisés.
Descriptif du poste
Votre mission principale sera d'assurer la prise en charge du référentiel valeurs ainsi que les traitements du Back-Office Assurance vie au sein de la direction des Back-offices Assurance Vie d'Oddo-BHF Asset Servicing dans le respect des délais et de la réglementation.
Vous serez amené également à participer aux projets transverses du BOASV et aux réflexions autour de l'intelligence articifielle.
Par ailleurs vous assurez une mission de soutien aux activités règlementaires et fiscales.
Vous assurez également un reporting périodique de votre activité et contribuer pleinement à l'amélioration continue de la qualité des services rendus.
Vous participez à l'évolution des procédures internes et des descriptifs des processus de traitement du service. Vous êtes le garant de leurs bonnes applications et contribuez à la recherche permanente d'augmentation des critères de qualité interne et de la profession.
Vous avez en charge :
- Prise en charge des traitements impactant les fonds détenus dans les contrats d'assurance vie (référencement des supports, déparamétrage des fonds, communication aux réseaux commerciaux, traitements des opérations sur titres telles que les distributions de dividendes ou les liquidations etc...).
- Participation aux campagnes éditiques, règlementaires et fiscales.
- Participation aux projets ou à la recette de certains projets.
- Participation aux contrôles quotidiens (traitement de la consolidation, contrôles des frais de gestion quotidien etc...).
- Participation aux réflexions autour de l'utilisation de l'IA dans notre quotidien.
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du Responsable Projets et Traitements du Back Office Assurance vie.
Relationnel :
Interne : Avec les autres membres de l'équipe (5 personnes) ; Tous les services de la direction BO Assurance vie, le service juridique d'Oddo, les différents Middle Office Assurance vie, et l'informatique l'ITASV
Externe : Assureurs partenaires : Services réclamations et juridiques, directions techniques, directions produits, commerciales, etc...
Profil et compétences recherchées
- Vous maitrisez les contrôles administratifs et règlementaires concernant les activités de back-offices assurance vie.
- Vous êtes dynamique, rigoureux (se), organisé(e), autonome et efficace.
- Vous avez un excellent relationnel.
- Vous êtes sensible aux sujets liés à l'Intelligence artificielle.
- La maitrise de l'anglais est un plus.
Niveau de formation/ expérience : BAC + 3 à 5 en Ingénieur/finances/comptabilité ou gestion de patrimoine.
Autres atouts : Grande capacité d'organisation, de travail, rigueur, efficacité et pragmatisme
Localisation
75001 Paris