Assistant de gestion en alternance

Rattaché à l'assistante de la direction générale, vos missions sont multiples :Administration Retail Operations :Support aux équipes retailSupport administratif aux Retail Operations Managers et aux équipes magasinsSuivi et mise à jour des tableaux de bord et du reporting opérationnel (KPI réseau)Coordination administrative des ouvertures, rénovations et fermetures de magasinsSuivi des commandes et du matériel destinés aux magasinsCoordination avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.)Suivi logistique des flux entre le siège et les magasins (livraisons, transport, stocks)FacturationSuivi et gestion des factures :Création des bons de commande dans Soft Co, suivi du processus de validationTransmission et traitement des demandes des magasins, le cas échéantSuivi de la facturation/des paiements en collaboration avec l'équipe AP (liste non exhaustive) Gestion Administrative Traitement du courrierRéceptionner, trier, distribuer et, le cas échéant, scanner et transmettre aux services concernés, Primark Dublin / magasins concernésVie du siège :Participation à la vie de l'entreprise (organisation d'événements au siège social, etc.) Accueil et enregistrement des visiteurs, clients, prestataires, rendez-vous externes, information des personnes concernées. Vérification des niveaux de stock (Office management / Service Généraux) évaluation des besoins du siège et définition des commandes globales

Qui sommes-nous ?Parce que vous avez l’œil pour le détail ! Rejoignez Primark en tant qu'assistant de gestion et de facturation en alternance et devenez expert !Nos valeurs fortes sont présentes dans tout ce que nous faisons. Nous sommes attentifs, dynamiques et nous réussissons ensemble. Vous mettrez en pratique vos connaissances théoriques, tout en ayant un accompagnement par un tuteur confirmé et formé. Prêt à travailler avec une équipe de passionnés ?
Pour bénéficier d’un accompagnement constant à travers des formations adaptées ;Pour notre package attractif : fixe + 13ème mois après un an d’ancienneté + prime de participation + avantages (Ticket restaurant, réduction sur les produits, CSE …)Pour vivre une aventure au sein d’un groupe en pleine croissance qui vous offrira de multiples possibilités d’évolution.
Nous mettons en place des process rapides : vous rencontrerez l'équipe recrutement, puis l'assistante de la direction générale.L'équipe recrutement vous rappelle ensuite pour un feedback positif ou négatif dans la semaine qui suit, au maximum.