Assistant(e) de gestion - BTS GPME - CELESTRA - 94 - Groupe IGF F/H

Missions principales :
Mission centrale
Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif.
Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative.

Missions principales

Coordination & planification
Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils.
Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement.

Suivi administratif amont
Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif.
Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative.

Support business & suivi
Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service.
Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement.

Indicateurs de réussite
Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité.

Profil
Organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, goût pour la coordination et les environnements PME.

Évolution
Vers des fonctions de coordination, exploitation ou support business.

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le Groupe Courcelle c'est 40 années d'expériences, plus de 710 collaborateurs répartis sur 13 agences et 8 filiales, un chiffre d'affaires de 95 millions d'euros, 1400 cartes grises.
Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s'adapter aux exigences du marché.
Acteur incontournable du transport exceptionnel et de la manutention en France, le Groupe Courcelle intervient sur l'ensemble des secteurs (travaux publics, énergie, industrie, agricole, balisage ....).