Assistant administratif / Assistante administrative

SCM FEJOZ-HERBET · REIGNIER-ESERY (74)

Apprentissage📅 18 mois🎓 Bac, Bac Pro, BP (Bac)OPCO : Opco Santé

Lieu

REIGNIER-ESERY

74930

Publiée

Il y a 5 j

12 octobre 2026

Début

12 octobre 2026

Postes

9 candidat·es

💡 So bewerben Sie sich erfolgreich

Passen Sie Ihre Bewerbung an: stimmen Sie Lebenslauf und Anschreiben auf die oben beschriebenen Aufgaben und das Profil ab.
Heben Sie erste Erfolge und Ihre Motivation für die Branche hervor — duale Ausbildung formt die Kandidaten, nicht umgekehrt.
Achten Sie auf die Form: Lebenslauf als PDF mit dem Dateinamen Vorname-Nachname-CV.pdf, und nach 8–10 Tagen ohne Antwort höflich telefonisch oder per E-Mail nachfragen.

Aufgaben

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Profil recherché

Compétences attendues

Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions d'accès

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel
technologique
...) à Bac+2 (BTS
...) en secrétariat
bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte
tableur
...) et des outils de communication (Internet
messagerie
...) est exigée.

Ce que vous apprendrez

Management Coordonner l'activité d'une équipeData et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossierune base de donnéesData et Nouvelles technologies Renseignermettre à jour une documentation techniqueData et Nouvelles technologies Saisir des documents juridiquesGestion des stocks Définir des besoins en approvisionnementLogistique Organiser le traitement des commandesGestion administrative et comptable Gérer les agendas et planifier des rendez-vousGestion administrative et comptable Organiser des déplacements professionnelsGestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formationsGestion administrative et comptable Rédiger un rapportun compte rendu d'activitéPilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activitéPilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnelGestion et contrôle Réaliser des opérations comptablesDroitcontentieux et négociation Suivre un contratvérifier le respect des clauses contractuellesRelation client Accueillirorienterrenseigner un publicOrganisation Archiver des dossiers et documents de référenceOrganisation Classer des documentsOrganisation Utiliser les outils numériques

L'entreprise

Cabinet d'endodontie exclusive, nous recevons des patients adressés par près de 200 chirurgiens-dentistes de la région. Nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire médical(e) pour un poste dédié à l'accompagnement des patients, en lien direct avec le praticien.
Ici, le téléphone ne sonne pas dans le vide : un standard intelligent filtre les appels et les rendez-vous se prennent en ligne. Votre rôle commence là où la technologie s'arrête, dans la relation humaine.

Vos missions, confiées progressivement :

accueillir et accompagner chaque patient, du premier contact jusqu'à la fin de son traitement
gérer l'agenda du praticien et traiter les demandes urgentes ou sensibles
assurer le lien avec les chirurgiens-dentistes correspondants
suivre les dossiers : devis, acomptes, courriers

Métier

Codes ROME : M1607

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Localisation

55 RUE DU MARCHE 74930 REIGNIER-ESERY

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Aufgaben

Profil recherché

Ce que vous apprendrez

L'entreprise

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