«He hecho cuentas: entre mi abono Navigo, los mediodías que como fuera y las idas y venidas al CFA, a 45 minutos de casa, me quedan 180 € de mi nómina de aprendiz.» Este mensaje se lee cada inicio de curso. Y muy a menudo, una parte de esos gastos debería haber sido reembolsada por la empresa.
En resumen: un alternante es un trabajador por cuenta ajena, así que se beneficia de las mismas reglas sobre gastos profesionales que sus compañeros. Tres derechos son obligatorios: la cobertura de al menos el 50 % del abono de transporte público entre el domicilio y el trabajo (artículo L. 3261-2 del Código de Trabajo francés), el reembolso íntegro de los gastos realizados por cuenta de la empresa (desplazamientos profesionales, compras de material, misiones) y el respeto del principio según el cual los gastos profesionales no pueden recaer sobre el trabajador. Otros dos son opcionales, pero muy habituales: los cheques restaurante y la ayuda a tanto alzado por teletrabajo. Por último, los trayectos hacia el CFA (centro de formación de aprendices) no son gastos profesionales en sentido estricto, pero existen ayudas regionales y una cobertura de ciertos gastos accesorios (alojamiento, manutención) por el OPCO, a través del CFA. Bien reclamados, estos dispositivos pueden suponer varias decenas de euros al mes: solo la mitad de un abono Navigo son 45,40 € al mes en 2026.
¿Por qué los alternantes dejan escapar estos reembolsos?
Porque no los piden. Así de simple, y así de frustrante.
Cuando firmas tu primer contrato de aprendizaje, rara vez tienes el reflejo de preguntar por los gastos. Te da miedo «montar un lío» justo después de que te contraten, supones que Recursos Humanos «ya habría dicho algo» si te correspondiera, o sencillamente no sabes que un abono de transporte se reembolsa.
El problema es que la cobertura del transporte no es automática: exige que aportes un justificante del abono. Ningún empleador puede adivinar que tienes un abono mensual si no se lo entregas. Del mismo modo, los cheques restaurante suelen requerir una adhesión al inicio del contrato.
Añade a esto una realidad de campo: en las microempresas y pymes, el aprendiz es a veces el primer trabajador que plantea la pregunta. El propio gerente desconoce el alcance de sus obligaciones. No es mala voluntad, es desconocimiento, por ambas partes.
«El empleador asume al menos el 50 % del precio de los títulos de abono suscritos por sus trabajadores para sus desplazamientos entre su residencia habitual y su lugar de trabajo.» — artículo L. 3261-2 del Código de Trabajo, recordado en service-public.fr.
El reembolso del transporte: el derecho más sólido
Lo que es obligatorio
Todo empleador, sea cual sea su tamaño, debe reembolsar como mínimo el 50 % del precio de los abonos de transporte público (metro, autobús, tranvía, tren, RER) o de los servicios públicos de alquiler de bicicletas (tipo Vélib', Vélov'…) suscritos por el trabajador para acudir al trabajo.
Puntos importantes para un alternante:
- La norma se aplica desde el primer día del contrato, sin requisito de antigüedad;
- Vale tanto para los contratos de aprendizaje como de profesionalización;
- Solo afecta a los abonos (semanales, mensuales, anuales), no a los billetes sueltos;
- El reembolso se prorratea si trabajas a tiempo parcial por debajo del 50 % de la jornada legal, algo poco frecuente en alternancia;
- Debe figurar en tu nómina, en una línea diferenciada.
En concreto, con un abono Navigo mensual de 90,80 € en 2026, son como mínimo 45,40 € los que vuelven a tu bolsillo cada mes. En doce meses, más de 540 €. Algunas empresas y convenios colectivos van más allá, hasta el 100 %: revisa tu convenio. En 2026, la parte asumida por encima del 50 % sigue exenta del impuesto sobre la renta hasta el 75 % del precio del abono.
Lo que es opcional: la ayuda a la movilidad sostenible
Si vienes en bicicleta propia, en coche compartido, en patinete eléctrico o en un vehículo de movilidad personal, el empleador puede (no debe) abonar una ayuda a la movilidad sostenible (forfait mobilités durables), exenta de impuestos y cotizaciones hasta 600 € al año en 2026 (900 € si se acumula con la cobertura del abono de transporte público). Algunas empresas y administraciones la han implantado.
Es una pregunta que conviene plantear explícitamente en la entrevista de trabajo o durante tu incorporación: «¿La empresa ha implantado el forfait mobilités durables?». Si pedaleas a diario, invertir en un candado de bicicleta tipo U homologado y en una buena iluminación no es un lujo, sobre todo cuando la bici se convierte en tu herramienta diaria para el trayecto casa-trabajo.
¿Vienes en coche porque no hay transporte público? El empleador también puede abonar una prima de transporte opcional, exenta hasta 300 € al año para combustible (600 € para un vehículo eléctrico, híbrido enchufable o de hidrógeno). De forma excepcional, el tope para combustible sube a 600 € en las primas abonadas hasta el 31 de diciembre de 2026; el 22 de septiembre de 2026 se anunció una subida a 1 000 €, pero ningún texto la ha aplicado todavía. Todos los detalles están en nuestro artículo sobre los gastos de transporte en alternancia en 2026. Y si te estás sacando el carné, ten en cuenta que la ayuda de 500 € para aprendices se suprimió el 21 de febrero de 2026: las alternativas están en nuestro artículo sobre la ayuda para el carné de los aprendices.
Cómo hacer la solicitud, en la práctica
- Reúne tu justificante de abono nominativo (factura en PDF desde la aplicación de tu red de transporte, certificado anual o captura de tu área de cliente).
- Envíalo por correo a tu referente de RR. HH. o a tu tutor, con una frase sencilla: «Hola, os remito mi abono de transporte para la cobertura del 50 % prevista en el artículo L. 3261-2.»
- Repite el envío cada vez que el abono cambie de precio o de tipo.
- Comprueba la línea en tu nómina del mes siguiente.
Si empezaste tu contrato hace varios meses sin reclamar nunca nada, la solicitud sigue siendo posible: el plazo de prescripción en materia salarial es de tres años. Puedes, por tanto, pedir una regularización retroactiva, con justificantes en mano.
Cheques restaurante, comedor, dieta: ¿a qué tienes derecho?
Ninguna ley obliga a un empleador a financiar las comidas de su plantilla. Pero desde el momento en que existe un dispositivo en la empresa, el alternante tiene derecho a él igual que el resto del personal. Es el principio de igualdad de trato: la condición de aprendiz no puede justificar una exclusión.
Tres configuraciones posibles:
| Dispositivo | Quién paga qué | Lo que cambia para ti |
|---|---|---|
| Cheques restaurante | Empleador: 50 a 60 % del valor del cheque (parte exenta hasta 7,32 € por cheque en 2026); trabajador: el resto | Un cheque de 10 € financiado al 60 % te ahorra 6 € por día trabajado |
| Comedor de empresa / cantina | Comida subvencionada, precio reducido | Precio variable según la empresa y la subvención |
| Dieta o plus de comida (construcción, transporte, hostelería…) | Indemnización prevista por el convenio colectivo o la empresa | Importe fijo por día trabajado, exento dentro de los límites de la URSSAF |
Ojo con una cuestión que suele generar dudas: los días pasados en el CFA. El tiempo de formación en el CFA forma parte del horario de trabajo del aprendiz (artículo L. 6222-24 del Código de Trabajo francés), pero las prácticas de las empresas en materia de cheques restaurante varían, sobre todo cuando el CFA tiene su propio comedor. Pregunta a recursos humanos en lugar de dar por hecho que no tienes derecho.
Bueno saberlo en 2026: los cheques restaurante se usan hasta 25 € al día y, hasta el 31 de diciembre de 2026, para comprar cualquier producto alimentario en el supermercado, aunque no sea de consumo inmediato (pasta, arroz…). Si tu convenio prevé una dieta de comida, está exenta de cotizaciones en 2026 hasta 7,50 € por comida cuando estás obligado a comer en tu lugar de trabajo, 10,40 € en desplazamiento sin obligación de ir a un restaurante y 21,40 € en desplazamiento cuando el restaurante es inevitable.
Si tu empresa no ofrece nada, la solución más rentable sigue siendo la comida preparada la víspera. Una fiambrera térmica decente se amortiza enseguida y permite reducir mucho el presupuesto del mediodía frente a un bocadillo con bebida comprado en el centro.
Para la cuestión del presupuesto global, nuestro simulador de remuneración te da el neto que percibirás: añade después estos gastos reembolsados para obtener tu verdadero dinero disponible.
Teletrabajo en alternancia: ¿quién paga la electricidad y la conexión a internet?
El teletrabajo se ha extendido mucho, también entre los alternantes de funciones administrativas y de servicios. Dos reglas que conviene conocer.
Primero, el teletrabajo no se impone en tu contra. El empleador no puede obligarte a quedarte en casa para ahorrarse un puesto de trabajo sin acuerdo ni carta interna. Y nada obliga a un alternante a aceptar un ritmo 100 % a distancia: la dimensión pedagógica del contrato presupone una presencia física junto al tutor. La URSSAF y el ministère du Travail recuerdan que el teletrabajo se basa en la voluntariedad, salvo circunstancias excepcionales.
Segundo, los gastos generados en el domicilio siguen siendo gastos profesionales. El empleador puede abonar una ayuda a tanto alzado por teletrabajo, exenta de cotizaciones en 2026 hasta 2,70 € por día teletrabajado, con un límite de 59,40 € al mes, o, si se fija por meses, 11 € al mes por un día de teletrabajo a la semana (22 € por dos días, etc.). Por encima, la exención sigue siendo posible con justificantes de los gastos reales. El pago no es obligatorio sin acuerdo, carta interna o costumbre, pero es frecuente en las empresas que han firmado un acuerdo de teletrabajo.
Lo que sí corresponde claramente al empleador: el material de trabajo. Ordenador, licencias de software, teléfono si el puesto lo exige. No tienes por qué usar tu PC personal si la empresa no te facilita uno, y si lo tolera, en principio debería negociarse una compensación.
En el plano práctico, dos jornadas semanales en casa en una esquina de la mesa acaban pagándose en dolores cervicales. Un soporte regulable para portátil, combinado con un teclado externo, cuesta menos de 40 € y evita meses de mala postura. El INRS (Instituto Nacional de Investigación y Seguridad francés) recomienda, además, una pantalla cuyo borde superior quede a la altura de los ojos, algo imposible con un portátil apoyado en plano.
Desplazamientos profesionales, misiones, compras: la regla de oro
Es el apartado menos conocido y, sin embargo, el más protector. Los gastos realizados por un trabajador en interés de la empresa deben serle reembolsados íntegramente. La Cour de cassation lo repite de forma constante: los gastos profesionales no pueden recaer sobre el trabajador.
Están incluidos, para un alternante igual que para cualquier otro empleado:
- los trayectos profesionales durante la jornada (ir a una obra, a una feria, a la sede de un cliente), reembolsados según el gasto real o conforme al baremo kilométrico publicado por la administración tributaria si usas tu vehículo (baremo no revalorizado para los ingresos de 2025: por ejemplo 0,636 € por km para un 5 CV hasta 5 000 km);
- las comidas y pernoctaciones en desplazamiento, dentro de los límites fijados por la política de la empresa;
- las compras realizadas por cuenta de la empresa (suministros, material, consumibles);
- los equipos de protección individual en los oficios que los requieran: corren exclusivamente a cargo del empleador (artículos R. 4321-4 y R. 4323-95 del Código de Trabajo), nunca del aprendiz.
Este último punto merece insistencia, porque los abusos persisten en la construcción, la restauración o los oficios de la alimentación: calzado de seguridad, casco, guantes, uniforme obligatorio = empleador. Si te piden que compres tus propios EPI, es ilegal. En cambio, el material escolar corriente corre de tu cuenta. Las herramientas profesionales específicas de tu formación sí pueden financiarse a través del CFA con la ayuda al primer equipo (500 € para un CAP o un bac pro, 300 € para un BTS, nada por encima para los contratos celebrados desde el 30 de julio de 2026): consulta nuestro artículo sobre la ayuda al primer equipo.
Cómo preparar una nota de gastos que se apruebe a la primera
- Conserva todos los justificantes originales (tique de caja, factura nominativa, billete). En la mayoría de las herramientas digitales basta con una foto nítida.
- Anota la fecha, el motivo profesional y la persona con la que te reuniste: «14/09 — desplazamiento cliente Dupont, Lyon, reunión comercial».
- Presenta tu nota antes de la fecha de cierre mensual de la nómina; de lo contrario, el reembolso se desplaza un mes.
- Haz validar el principio antes de realizar el gasto en cuanto el importe supere unas decenas de euros. Un simple correo del tipo «Confirmo que cojo el tren de las 8:12, coste 47 €» te protege.
- Guarda una copia personal. Una carpeta con solapas o un portadocumentos organizador evita perder los tiques térmicos, que se borran en tres meses.
¿Y los trayectos al CFA? El caso particular de la formación
Jurídicamente, el trayecto domicilio–CFA no es un desplazamiento profesional: es un trayecto hacia tu lugar de formación. Aun así, existen tres vías.
1. El abono de transporte suele cubrir ambos. Si tu abono mensual te sirve tanto para la empresa como para el CFA, la cobertura del 50 % se aplica igualmente, puesto que se trata del mismo título.
2. Las ayudas regionales. Muchas regiones ofrecen dispositivos para los aprendices: ayuda al transporte, al alojamiento, a la manutención. Los importes y condiciones varían mucho de una región a otra; infórmate en tu CFA, que a menudo gestiona los expedientes. Nuestra página de ayudas económicas recoge los principales dispositivos nacionales.
3. Los gastos accesorios asumidos por el OPCO. Cuando la formación exige alojamiento o manutención, el CFA puede facturar esos gastos accesorios al operador de competencias, dentro de los límites fijados por la normativa. Es una cobertura indirecta, pero real: pregunta en el CFA qué está ya cubierto antes de adelantar dinero.
Si tu CFA está lejos y duermes allí una semana de cada dos, una bolsa de viaje de cabina bien pensada cambia francamente el día a día, sobre todo cuando encadenas tren, tranvía y residencia.
¿Y en el impuesto sobre la renta: se pueden deducir estos gastos?
Los reembolsos del empleador (50 % del abono, ayuda a la movilidad sostenible, ayuda por teletrabajo dentro de los límites anteriores) no tributan. Para un aprendiz, la cuestión de la deducción rara vez se plantea: su salario está exento del impuesto sobre la renta hasta el importe anual del SMIC (21 622 € para los ingresos de 2025). Si supera ese umbral y opta por los gastos reales, solo son deducibles en proporción a la parte imponible de su salario, y los gastos ya reembolsados por el empleador no pueden deducirse por segunda vez. En un contrato de profesionalización, el salario tributa con normalidad. El detalle está en nuestro artículo impuestos del alternante: exención, gastos reales o deducción a tanto alzado.
Resumen: tus gastos, obligatorios o no
| Gasto | Obligación del empleador | Base legal / referencia |
|---|---|---|
| 50 % del abono de transporte público | Sí | Art. L. 3261-2 del Código de Trabajo |
| Ayuda a la movilidad sostenible (bici, coche compartido) | No, opcional (exenta hasta 600 €/año) | Art. L. 3261-3-1 |
| Cheques restaurante / comedor | No, pero igualdad de trato si el dispositivo existe | Principio de igualdad de trato |
| Ayuda por teletrabajo | Según acuerdo, carta interna o costumbre | Exenta hasta 2,70 €/día (59,40 €/mes) en 2026 |
| Material y software de trabajo | Sí | Obligación de facilitar los medios de trabajo |
| Equipos de protección individual | Sí, gratuitamente | Art. R. 4321-4 y R. 4323-95 |
| Desplazamientos y misiones profesionales | Sí, íntegramente | Jurisprudencia constante de la Cour de cassation |
| Trayectos domicilio–CFA | No (salvo abono) | Ayudas regionales / gastos accesorios OPCO |
¿Qué hacer si tu empresa se niega?
Empieza siempre por el diálogo por escrito. Un correo educado citando el artículo L. 3261-2 resuelve la inmensa mayoría de las situaciones: en las estructuras pequeñas, suele tratarse de un olvido, no de una estrategia.
Si la negativa persiste:
- Recurre a tu CFA: el referente pedagógico o el mediador interno interviene con frecuencia ante las empresas y conoce a los interlocutores.
- Contacta con el mediador del aprendizaje de tu cámara consular (CCI, CMA), gratuito y confidencial.
- Acude a los representantes de los trabajadores si los hay (CSE), o a la inspección de trabajo (DREETS) ante un incumplimiento manifiesto.
- Como último recurso, se puede acudir al conseil de prud'hommes (tribunal laboral) para obtener el pago retroactivo del salario, aunque casi nunca se llega a ese punto por un abono de transporte.
Un consejo de método: guarda siempre constancia escrita de tus solicitudes. Este rigor documental vale también para tus tareas y tu progresión, como explicamos en nuestro artículo sobre los primeros días en alternancia.
El reflejo que hay que adquirir desde la firma
El mejor momento para abordar el tema es la semana de incorporación, no seis meses después. Plantea tres preguntas sencillas a tu responsable de RR. HH. o a tu tutor:
- «¿Cómo os hago llegar mi abono de transporte para que lo asuméis en parte?»
- «¿Tengo derecho a los cheques restaurante y a partir de cuándo?»
- «¿Cuál es el procedimiento para una nota de gastos si tengo que desplazarme?»
Estas tres frases no te harán parecer alguien interesado. Te harán parecer alguien que conoce su condición de trabajador por cuenta ajena, que es precisamente el mensaje que quieres transmitir al inicio del contrato.
Y si aún estás buscando, ten en cuenta que estas ventajas varían enormemente de una empresa a otra: es un criterio perfectamente legítimo para decidir entre dos ofertas. Puedes comparar las propuestas disponibles en nuestro buscador de ofertas.
Fuentes y referencias: Code du travail (artículos L. 3261-2, L. 3261-3-1, L. 6222-24, R. 4321-4, R. 4323-95), service-public.fr, URSSAF (baremo de gastos profesionales y ayuda a tanto alzado por teletrabajo), ministère du Travail, France compétences (gastos accesorios de los contratos de aprendizaje), INRS (acondicionamiento de los puestos de trabajo con pantalla), impots.gouv.fr y BOFiP (gastos reales del aprendiz).