Titre professionnel assistant de direction

Blocs de compétences Le Titre Professionnel Assistant de Direction est composé de deux blocs de compétences. Bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de la direction. • Organiser les agendas, rendez-vous, déplacements et priorités de la direction. • Préparer et organiser les réunions. • Rédiger les convocations, ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions. • Produire et mettre en forme des courriers, notes, e-mails et documents professionnels. • Utiliser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur et présentation. • Réaliser des tableaux de bord et des outils de suivi. • Gérer le courrier, les documents, le classement et l'archivage. • Organiser la circulation de l'information et assurer sa confidentialité. • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer les demandes. • Assurer l'interface entre la direction, les équipes, les clients, les fournisseurs et les partenaires. • Communiquer en français et en anglais dans les situations professionnelles courantes. • Respecter les règles de confidentialité, de protection des données et de cybersécurité. Bloc 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires pour participer à la conduite de projets et assurer le suivi de dossiers confiés par la direction. • Rechercher, sélectionner et synthétiser des informations utiles à la direction. • Mettre en place une veille informationnelle. • Préparer et suivre un projet. • Élaborer un planning, un rétroplanning et un tableau de suivi. • Organiser les réunions de projet et suivre les décisions. • Participer au suivi budgétaire simple d'un projet. • Coordonner les intervenants internes et externes. • Organiser des événements professionnels : séminaires, réunions, journées d'information, déplacements collectifs ou manifestations. • Préparer les invitations, programmes, supports de communication et documents logistiques. • Participer à une action de communication interne ou externe. • Créer des supports de communication : e-mails, notes d'information, invitations, présentations ou newsletters. • Réaliser un bilan de projet, d'événement ou d'action de communication. • Communiquer avec les partenaires et interlocuteurs anglophones lorsque nécessaire.