Programme
Introduction au droit.
Bureautique (Word, Excel).
Initiation au droit.
RPVA.
Secrétariat juridique.
Bloc 1 : Assurer l 'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs :
- U1 : Communication inter-individuelle et professionnelle.
* Les spécificités de l'accueil en secrétariat juridique, les attitudes et l'art de savoir poser la bonne question.
- U2 : Analyse et traitement de la demande : Traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et réglementaire (échéance, délai, assignation, demande spécifique…).
- U3 : Gestion du temps à l'aide des outils digitaux collaboratifs : Agendas partagés (Outlook, Teams…)
- U4 : Digitalisation : Newsletter - Lettre d'information, plan d'action de communication digitale. Droit RGPD.
Bloc 2 : Organiser la gestion administrative de l'entité :
- U1 : Communication écrite : Courriers, mails, notes de service et d'information.
- U2 : Organisation et partage d'information – digitalisation : Communication digitale interne : (slack, teams, padlet), outils collaboratifs (doodle,watsapp…).
- U3 : Planification des activités d'une équipe : Organisation déplacements, réunions et déjeuners.
- U4 : Classement et archivage.
- U5 : Gestion des stocks ; respect de la politique d'achat de l'entreprise.
- U6 : Bureautique : Word - Excel.
Bloc 3 : Organiser la gestion financière et commerciale de l'entité :
- U1 : Bureautique Excel : Outils de pilotage - Tableaux de bord (TCD).
- U2 : Gestion et suivi de la prise en charge d'un client : Devis – Facture - Convention d'honoraires – CARPA - Aide Juridictionnelle - États de frais.
- U3 : Gestion des opérations comptables
* Enregistrement écritures comptables.
* Rapprochement bancaire.
* Suivi de la trésorerie.
* Déclaration de TVA.
* Paiement auprès des services fiscaux.
Bloc 4 : Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédera
- U1 : Mise en œuvre d'une veille juridique.
- U2 : Conception et actualisation des modèles d'actes : Constat, Assignation, Signification, Exécution, Expulsion, PV-contrats…
- U3 : Suivi et coordination des dossiers : Acteurs Juridiques.
- U4 : Suivi des dossiers.
- U5 : Confidentialité.
- U6 : Calendrier procédural / phases de procédures
Sorties pédagogiques : Tribunal, CIDFF, maison de la justice, ventes aux enchères…