Curieux(se), intéressé(e) par le monde de l'international, des technologies et de l'innovation, vous souhaitez contribuer à l'organisation de salons professionnels à l'étranger et accompagner les entreprises françaises dans leur développement à l'export ? Nous recrutons un(e) alternant(e) en évènementiel !
Au sein de la Direction Programme Export, le(la) Chargé(e) d'opération Pavillons France Tech & Services innovants contribuera, en lien avec les Chefs de projet, à l'organisation des salons professionnels internationaux dans les Tech (Edtech, Retailtech, Industries Culturelles et Créatives, Electronique, Photonique, Cybersécurité, etc).
Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef de Service et travaillerez en binôme avec deux Chefs de projet.
- Recruter les entreprises françaises et sponsors, et assurer le suivi des participants tout au long du projet (élaborer des fichiers de prospection, campagnes de téléprospection, convaincre les potentiels clients, récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, etc.)
- Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels, régionaux, publics et privés.
- Négocier les devis avec les fournisseurs, adresser les demandes d'achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations
- Compléter les tableaux de suivis et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer le site e-événement
- Déployer des plans de communication pour chaque événement (plaquette, mise à jour du mini-site dédié à chaque événement, catalogue du Pavillon France, créer des supports visuels, rédiger des articles pour les réseaux sociaux et tous les outils media à notre disposition, ainsi que les communiqués de presse en français et en anglais, et consolider le mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l'issue de l'événement, etc.)
- Assurer l'appui logistique : attribution des stands, organisation du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d'affaires organisés par nos bureaux à l'étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.)
- Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l'agence impliqués sur le projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en région, marque French Tech, service client, autres départements filière, experts pays, etc.)
- Promouvoir le V.I.E, les programmes d'accélération et identifier de nouvelles entreprises exportatrices afin d'accroître le nombre de sociétés françaises suivies par la Team France Export.